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Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)

siehe Beschreibung

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Sankt Pölten, Austria
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Your applicationOpen nowAdministrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)siehe Beschreibung · Sankt Pölten, Austria
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  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

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This job: posted 5 days ago

The posting

Beim Hilfswerk Niederösterreich setzt du die Standards von morgen und bringst Qualität in die Pflege: mit viel Eigenverantwortung, deinem Fachwissen und wertvollem Austausch.

Wir sind die Nr. 1 in der Pflege zu Hause! Werde auch du Teil unseres Teams! 1 Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Dezember 2026 eine

Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)

Aufgabenbereich:

* Betreuung und Begleitung von ehrenamtlich engagierten Personen

* Servicierung, Beratung und Unterstützung der ehrenamtlich geführten Vereine in organisatorischen und administrativen Belangen

* Unterstützung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Ehrenamts

* Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Projekten

* Erstellung von Informationsmaterialien, Werbeunterlagen, Pressetexten, Berichten in Zusammenarbeit mit dem Marketing

* Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen

* Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, einschließlich Datenpflege, Dokumentation und Unterstützung der Abteilung im laufenden Tagesgeschäft

Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikationen)

* Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen und kundenorientierten Bereich von Vorteil

* Freude an der Arbeit mit Menschen sowie hohe soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen

* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein gepflegtes, höfliches und sicheres Auftreten

* Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

* Hohe Serviceorientierung, Kundenfreundlichkeit und Verlässlichkeit

* Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)

* Führerschein B von Vorteil

Unser Angebot:

* Beschäftigung zwischen 25 und 37 Wochenstunden in deinem gewünschten Ausmaß

* Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert

* Flexible Arbeitszeiten auf Grundlage der betrieblichen Gleitzeitvereinbarung

* Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien

* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

* Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich

* Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit

* Kinderzulage

* Diverse https://www.hilfswerk.at/niederoesterreich/jobs/benefits/

Bezahlung:

Mindesteinstiegsgehalt ab € 2.867,20 - 3.294,10 brutto pro Monat (lt. SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6, Vollzeitbasis 37-Stunden-Woche). Das tatsächliche Gehalt wird je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie gemäß deiner Qualifikation und Kompetenz festgelegt.

Kontakt:

Wir bieten attraktive Berufsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Tätigkeit haben, kommen Sie zur Nummer 1 und schicken Sie uns Ihre Online-Bewerbung:

https://www.hilfswerk.at/niederoesterreich/jobs/jetzt-bewerben/aktuelle-stellenangebote/?tx_ikhwjope_jobs%5Baction%5D=show&tx_ikhwjope_jobs%5Bcontroller%5D=Jobs&tx_ikhwjope_jobs%5Bjobs%5D=42061&cHash=b6cbc8e8c321f2065a2d41a50ae72478

Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Recruiting-Team weiter:

Tel.: 05 9249 30180

Bitte beachte: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen. https://www.hilfswerk.at/niederoesterreich/jobs/jetzt-bewerben/faq/ klären wir etwaige Fragen, die im Bewerbungsprozess auftreten können. Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d) beträgt 2.867,20 EUR

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  1. A CV for this posting

    Written against siehe Beschreibung's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on siehe Beschreibung's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    siehe Beschreibung's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

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ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
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Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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