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Beim Hilfswerk Niederösterreich setzt du die Standards von morgen und bringst Qualität in die Pflege: mit viel Eigenverantwortung, deinem Fachwissen und wertvollem Austausch.
Wir sind die Nr. 1 in der Pflege zu Hause! Werde auch du Teil unseres Teams! 1 Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d) Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Dezember 2026 eine
Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)
Aufgabenbereich:
* Betreuung und Begleitung von ehrenamtlich engagierten Personen
* Servicierung, Beratung und Unterstützung der ehrenamtlich geführten Vereine in organisatorischen und administrativen Belangen
* Unterstützung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Ehrenamts
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Projekten
* Erstellung von Informationsmaterialien, Werbeunterlagen, Pressetexten, Berichten in Zusammenarbeit mit dem Marketing
* Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen
* Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, einschließlich Datenpflege, Dokumentation und Unterstützung der Abteilung im laufenden Tagesgeschäft
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikationen)
* Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen und kundenorientierten Bereich von Vorteil
* Freude an der Arbeit mit Menschen sowie hohe soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein gepflegtes, höfliches und sicheres Auftreten
* Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung, Kundenfreundlichkeit und Verlässlichkeit
* Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
* Führerschein B von Vorteil
Unser Angebot:
* Beschäftigung zwischen 25 und 37 Wochenstunden in deinem gewünschten Ausmaß
* Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
* Flexible Arbeitszeiten auf Grundlage der betrieblichen Gleitzeitvereinbarung
* Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
* Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
* Kinderzulage
* Diverse https://www.hilfswerk.at/niederoesterreich/jobs/benefits/
Bezahlung:
Mindesteinstiegsgehalt ab € 2.867,20 - 3.294,10 brutto pro Monat (lt. SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6, Vollzeitbasis 37-Stunden-Woche). Das tatsächliche Gehalt wird je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie gemäß deiner Qualifikation und Kompetenz festgelegt.
Kontakt:
Wir bieten attraktive Berufsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Tätigkeit haben, kommen Sie zur Nummer 1 und schicken Sie uns Ihre Online-Bewerbung:
https://www.hilfswerk.at/niederoesterreich/jobs/jetzt-bewerben/aktuelle-stellenangebote/?tx_ikhwjope_jobs%5Baction%5D=show&tx_ikhwjope_jobs%5Bcontroller%5D=Jobs&tx_ikhwjope_jobs%5Bjobs%5D=42061&cHash=b6cbc8e8c321f2065a2d41a50ae72478
Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Recruiting-Team weiter:
Tel.: 05 9249 30180
Bitte beachte: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen. https://www.hilfswerk.at/niederoesterreich/jobs/jetzt-bewerben/faq/ klären wir etwaige Fragen, die im Bewerbungsprozess auftreten können. Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d) beträgt 2.867,20 EUR



