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Wir sind eine Damenmoden-Boutique im 19. Bezirk, die qualitativ hochwertige Kleidung führt und ihren Kund_innen gerne wunderbare Einkaufserlebnisse bereitet. Wenn Sie ein/e Teamplayer_in sind, aber trotzdem gerne Verantwortung übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen ab sofort eine motivierte Persönlichkeit für die Position 1 Assistent_in der Geschäftsführung m/w/x IHRE NEUE AUFGABE:
* Unterstützung der Geschäftsführung in jeglichen organisatorischen und administrativen Belangen
* Allgemeines Office Management und Organisation des Büroalltags
* Mitarbeit bei diversen administrativen Buchhaltungsaufgaben
* Vorbereitung Belege für die Buchhaltung
* Kontrolle Handkassa
* Einzahlungen auf der Bank
* Korrespondenz mit Lieferanten, Versicherungen, Lohnverrechnung, Buchhaltung und Steuerberatung
* Personaladministration
* Ablage der Belege und Korrespondenz
* Offerte einholen und vergleichen
* Bestellung von Drucksorten und Büromaterial
* Besorgungen für das Geschäft
WAS WIR ERWARTEN:
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* Organisationstalent und kommunikative Kompetenz
* Teamgeist und lösungsorientiertes Denken
* Verlässlichkeit
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v. a. Excel, Word)
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenen PKW
WAS WIR BIETEN:
* Ein großartiges, engagiertes Team, flache Hierarchien
* Ein vielfältiges Aufgabenfeld
* Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit großen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten
* Einen gut erreichbarer Arbeitsort
* Einen Firmenparkplatz
* Leistungsgerechte Entlohnung
* Betriebsurlaub im August
* Teilzeitstelle 24 Wochenstunden Mo - Fr, Dienstbeginn 10:00 Uhr
ERFORDERLICHE KENNTNISSE
* Office-Management (MS Office)
* Terminkoordination
* Vorkenntnisse Buchhaltung
NICE TO HAVE
* Reiseplanungskenntnisse
* Fremdsprache Englisch
Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie uns noch heute unter Angabe der Referenz "Assistenz der Geschäftsführung" eine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf inkl. Foto, Zeugniskopien und Ihrer Gehaltsvorstellung und Angabe des möglichen Eintrittstermins ausschließlich per Mail an Susanne GERY
Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsführung m/w/x beträgt 3.437,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.



