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ISS ist mit 470 000 Mitarbeitern und Niederlassungen in 40 Ländern weltweiter Marktführer und Komplettanbieter für alle ISS Österreich ist der erfolgreiche heimische Marktführer im Bereich Integrierte Facility Services. Rund 7.000 Mitarbeitende aus 92 Nationen betreuen derzeit etwa 1.200 Kunden im ganzen Land. Mit knapp 70 Jahren Erfahrung bietet ISS österreichweit ein einzigartiges und vielfältiges Leistungsportfolio rund um Bürogebäude und Industrieanlagen sowie Flughäfen und Gesundheitseinrichtungen in den Bereichen Reinigung und Hygiene, Gebäudetechnik, Betriebsverpflegung und Security & Support Services. ISS Österreich ist Teil der internationalen ISS Gruppe mit Sitz in Dänemark.
Wir suchen ab sofort für ISS Facility Services GmbH: 1 Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverrechnung
Jobnummer: ANX 26106
8053 Graz - 40 Wochenstunden
Ihr Herz schlägt für Zahlen und Genauigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig!
Als Back Office Mitarbeiter (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles glattläuft. Sie erledigen gerne administrative Agenden und möchten Personalverrechnungs-Luft schnuppern? Dann nutzen Sie die Chance zum erfolgreichen (Quer-)Einstieg bei ISS Österreich im Backoffice unserer Lohnverrechnung.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Grund auf kennenzulernen. Sie erhalten eine umfangreiche Einschulung und arbeiten eigenständig organisiert in einem kleinen, engagierten Team.
In Abstimmung mit Ihren Kollegen (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit regelmäßig das Homeoffice zu nutzen.
Der Arbeitsplatz ist sehr gut öffentlich erreichbar und als Goodie gibt es das regionale Fahrticket.
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
* Abgeschlossene Berufsausbildung
* Gute MS Office-Kenntnisse
* Interesse an administrativen Tätigkeiten
* Strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
DAS ERWARTET SIE BEI UNS
* Durchführung der An-, Ab- und Änderungsmeldungen gegenüber Sozialversicherungsträgern, Behörden und sonstigen externen Stellen
* Erstellung, Verwaltung und Änderungen von Dienstverträgen sowie personalrelevanten Dokumenten
* Prüfung und laufende Kontrolle persönlicher Dokumente, insbesondere im Zusammenhang mit dem Ausländerbeschäftigungs- und Aufenthaltsrecht
* Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Ämter sowie Mitarbeitende in personaladministrativen Fragestellungen
* Bearbeitung und fristgerechte Durchführung sämtlicher gesetzlicher und behördlicher Meldungen
* Durchführung allgemeiner personaladministrativer Agenden, einschließlich Personalaktenführung, Stammdatenpflege, Personalbetreuung sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
* Mitwirkung bei internen Kontrollsystemen (IKS) und Qualitätssicherungsmaßnahmen im Personalbereich
Der Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position mindestens € 3.400,00. Abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Bei Interesse an dieser Position bitten wir Sie, sich ausschließlich auf unserer Jobplattform https://jobs.issworld.at/Job/26106https://jobs.issworld.at/Job/19138 zu bewerben. Das Mindestentgelt für die Stelle als Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverrechnung beträgt 3.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.



