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Einkäufer*in

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Wien, Austria
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  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on siehe Beschreibung's own form.

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This job: posted 3 days ago

The posting

1 Einkäuferin (Referenznummer 197)Beschäftigungsausmaß: 24 WochenstundenDauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 1 Jahr(mit Option auf unbefristete Verlängerung)Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIbBruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.878,80(14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm undumfassende Sozialleistungen)Als eine der führenden Life-Sciences-Universitäten Europas steht die BOKU University für eineganzheitliche Herangehensweise in Forschung und Lehre. Unsere Wissenschafterinnen,Studierenden und Absolventinnen arbeiten an Lösungen für drängende gesellschaftlicheFragen und eine nachhaltige Zukunft. Das Facility Management (FM) der BOKU ist eininterdisziplinärer Bereich, der den Betrieb unserer Gebäude und infrastrukturellenEinrichtungen sicherstellt. Es betreut rund 35 Gebäude in Wien, Niederösterreich und demBurgenland und stellt vielfältige Services für Forschung, Lehre und Administration bereit.Zur Verstärkung unseres Einkaufsteams im Facility Management suchen wir eine engagiertePersönlichkeit in Teilzeitanstellung für den Bereich Beschaffung. Wir freuen uns auf IhreUnterstützung, um unsere Infrastruktur nachhaltig, effizient und serviceorientiertweiterzuentwickeln.Aufgabenº Beschaffung von Einrichtung und Ausstattung (Büro-, Seminar- undSozialraumausstattung sowie allgemeine Flächen): Nachbeschaffungen zubestehender Ausstattung, Planung und Umsetzung im Rahmen von Kleinprojektensowie Beschaffung im Zuge von Großprojekten (Angebotseinholung, Preisvergleich,Vergabe, Qualitäts- und Lieferkontrolle / Abnahme, Abrechnung)º Selbstständige Durchführung operativer Beschaffungsvorgänge unter Beachtung desBVergG: End-to-end-Bestellabwicklung inkl. Bearbeitung von Bedarfsmeldungen,Produktrecherche, ggf. fachliche Beratung von Serviceeinrichtungen / Departments /Instituten, Angebotseinholung und Preisverhandlungen mit Lieferantinnen,Preisvergleiche, Auftragserteilung, Terminverfolgung, Rechnungskontrolle undrevisionssichere Ablageº Pflege und Qualitätssicherung der Stammdaten (Artikel-, Lieferantinnen- undPreisdaten)Erwünschte Qualifikationenº Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) oder einschlägiges Studium(BWL, Wirtschaftsrecht, Public Management) bzw. vergleichbare Praxisº Fundierte Kenntnisse des österreichischen Vergaberechts (BVergG) inkl.Schwellenwerte, Verfahrensarten, Dokumentations- und Transparenzpflichtenº Erfahrung in operativem Einkauf (Angebotseinholung, Preisvergleich, Vergabe,Bestellabwicklung, Termin- und Lieferverfolgung, Rechnungskontrolle)º Grundkenntnisse in Vertragsgestaltung, AGB, Gewährleistung, Haftungº Sicherer Umgang mit ERP-/E-Procurement-Systemen (z. B. SAP) und MS Office (insb.Excel)º Lieferantinnenkommunikation, Preis- und Konditionsverhandlungen,adressatengerechte Beratung interner Bedarfsträgerinnenº Strukturierte Arbeitsweise, Termin- und Prioritätenmanagement; Erfahrung in kleinerenBeschaffungsprojektenº Arbeit mit unterschiedlichen Bedarfsträgerinnen(Serviceeinrichtungen/Departments/Institute) und in interdisziplinären Projektenº Fundierte Erfahrung in der Beschaffung im öffentlichen Bereichº Sprachkenntnisse: Deutsch C1, Englisch B1Erscheinungstermin: 22.10.2026Bewerbungsfrist: 06.11.2026Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauenausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie derbestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person einesMitbewerbers liegende Gründe überwiegen.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.º Motivationsschreibenº Lebenslaufº Dienstzeugnisseº Ausbildungzeugnisse/-nachweisean das Personalmanagement, Referenznummer 197, der Universität für Bodenkultur,Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail: <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>. Bitte Referenznummerunbedingt anführe...

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    Written against siehe Beschreibung's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on siehe Beschreibung's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    siehe Beschreibung's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
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The numbers game

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

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