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Open nowPosted 20 hours ago

Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

siehe Beschreibung

Where
Linz-Wels, Austria
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Your applicationOpen nowInstitutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)siehe Beschreibung · Linz-Wels, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on siehe Beschreibung's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.6% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

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  1. 2.3%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.6%7 days
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  5. 36.9%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 20 hours ago

The posting

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 30

Wochenstunden (unbefristete Einstellung) Organisationseinheit: Institut für Organische Chemie

Eintrittsdatum: 01.12.2026

Anzeigennummer: 34700-2026-002173

Ihre Aufgaben:

º Selbstständige Organisation und administrative Betreuung des Institutsbetriebs

º Unterstützung der Institutsleitung sowie der Mitarbeiter*innen am Institut in administrativen und organisatorischen

Angelegenheiten

º Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Gastvorträgen

º Betreuung der Studierenden und Auskunftserteilung zu institutsbezogenen organisatorischen Fragen

º Verwaltung von Personalagenden, etwa Unterstützung bei Ausschreibungen, Aufnahmeverfahren und Dienstreisen

º Mitwirkung bei Budget-, Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten sowie bei der Abwicklung von Drittmittelbzw.

Forschungsprojekten

º Allgemeine Sekretariats-, Termin- und Ablageorganisation

Ihr Profil:

º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation

º Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1 und Englisch Niveaustufe B2)

º Fundierter Umgang mit MS Office und administrativen IT-Systemen

º Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

º Vorteilhaft: Erfahrung mit Buchhaltung (SAP); Projektmanagement

Unser Angebot:

º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto

(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)

º Stabile Arbeitgeberin

º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung

º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

º Bezahlte Mittagspause

º Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)

º Sport und Bewegung (USI)

º Mitarbeiter*innenevents

º u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 18.11.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen

Univ.-Prof. DI Dr. Mario Waser, T +43 732 2468 5411, E-Mail: [email protected] zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz

BEWERBEN https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec441a12eec4c01a15887b4792672&j=jobexchange&organizationUnitId= Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 30

Wochenstunden (unbefristete Einstellung) beträgt 2.759,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against siehe Beschreibung's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on siehe Beschreibung's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    siehe Beschreibung's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

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ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

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Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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