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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - Finanz- und Personalmanagement

siehe Beschreibung

Where
Graz, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKaufmännische Assistenz (w/m/d) - Finanz- und Personalmanagementsiehe Beschreibung · Graz, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on siehe Beschreibung's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 6 days ago

The posting

kunstUNIgraz

Die DIREKTION DLE FINANZ-UND PERSONALMANAGEMENT sucht 1 Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - Finanz- und Personalmanagement DIENSTBEGINN

01.11.2026

BESCHÄFTIGUNGSAUSMAS

100 % Beschäftigungsausmaß

ENDE DER BEWERBUNGSFRIST

28.10.2026

IHRE AUFGABEN

* Übernahme von Agenden im Bereich Finanzen, Personalverwaltung und Personalentwicklung

* Mitarbeit bei der Jahresabschlusserstellung (Bilanzierung, Kontenabstimmungen etc.)

* Assistenz der Direktion sowie der Abteilungsleitung Personalentwicklung

* Mitarbeit in und Leitung von Projekten an der Schnittstelle zwischen Finanzen und Personal

* Unterstützung der Personalentwicklung

IHR PROFIL

* Abgeschlossenes einschlägiges Studium auf Masterniveau (idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder einschlägige Spezialausbildungen)

* Bilanzbuchhalterprüfung

* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung bevorzugt in der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung

* Ausgezeichnete Kenntnisse im Steuer- und Unternehmensrecht, fundierte Bilanzierungskenntnisse, Kenntnisse in der Personalverrechnung

* Kennnisse in SAP von Vorteil

* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

* Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

* Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Sozialkompetenz

* Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

* Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität

* Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen

* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice

* Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag

* Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)

* Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen

* Betriebliche Gesundheitsförderung

* Zusätzliche Pensionskassenvorsorge

* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

* Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur

* Mensa am Campus

VERTRAG

* Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.

* Beschäftigungsausmaß: 100 % Beschäftigungsausmaß

* Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 3.450,30 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IVa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen über die oben genannten drei Jahre hinaus vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!

BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit

* Motivationsschreiben

* Lebenslauf

* Zeugnissen

unter Angabe der Geschäftszahl 87/26.

Bewerbung an die E-Mail-Adresse:

[email protected]

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind. Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) - Finanz- und Personalmanagement beträgt 3.450,30 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against siehe Beschreibung's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on siehe Beschreibung's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    siehe Beschreibung's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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