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Open nowPosted 6 days ago

Mitarbeite_in Office Management

siehe Beschreibung

Where
Innsbruck, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeite_in Office Managementsiehe Beschreibung · Innsbruck, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on siehe Beschreibung's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 6 days ago

The posting

Stauder Kempf und Partner

Wirtschaftsprüfungs- u. Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co KG 1 Mitarbeite_in Office Management Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund_innen und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass in unserem Büro alles reibungslos funktioniert. Du empfängst unsere Kund_innen, unterstützt unsere Mitarbeiter_innen im Tagesgeschäft und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld.

Wir sind ein modernes Steuerberatungsunternehmen mit rund 65 Mitarbeiter_innen in Innsbruck und Teil des internationalen MOORE-Netzwerks. Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit. Erfahrung im Bürobereich bringst du bereits mit. Alles Spezifische rund um die Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung vermitteln wir dir im Rahmen einer fundierten Einarbeitung.

Was dich erwartet

* Ein eingespieltes Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt

* Eine umfassende Einschulung und ausreichend Zeit, um dich Schritt für Schritt in deine Aufgaben einzuarbeiten

* Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zu den Partnern und ein kollegiales Arbeitsumfeld

* Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Fahrrad

* Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmen

* Attraktive Social Benefits:

** Fahrtkostenersatz

** Essensgutschein - Edenred

** Jobrad

** wöchentlicher Yogakurs

** Obstkorb

** Aufenthaltsraum

** Teamevents

Deine Aufgaben

* Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund_innen am Empfang und Telefon und leitest Anfragen an die zuständigen Kolleg_innen weiter

* Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, führst Scans durch und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage von Dokumenten

* Du koordinierst Termine und Besprechungen und unterstützt bei der Fristen- und Quotenverwaltung

* Du pflegst Kundenstammdaten in BMD und unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Honorarnoten

* Du übernimmst organisatorische Aufgaben und trägst zu einem professionellen Ablauf im Büroalltag bei

Das bringst du mit

* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW oder Lehre)

* Einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich

* Deutsch in Wort und Schrift

* Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

* Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten

* Ein freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kunden und Kollegen

* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, denn Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich

Gehaltsinformation

Das Mindestgehalt für diese Position liegt bei € 2.600,00 brutto bei 40 Wochenstunden. Selbstverständlich berücksichtigen wir deine Qualifikation und Erfahrung und besprechen das tatsächliche Gehalt gerne mit dir persönlich. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Deine Bewerbung sendest Du bitte an:

[email protected]

KONTAKTINFORMATIONEN

Bei Fragen kannst du dich gerne direkt bei unserer Ansprechpartnerin melden:

Marion Engl

Personalmanagement

+43 512 908320 605 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeite_in Office Management beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against siehe Beschreibung's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on siehe Beschreibung's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    siehe Beschreibung's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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