The posting
1 Mitarbeiter_in für Debitorenmanagement & kaufmännische Verwaltung Jahresstelle ab Dezember in Teilzeit.
Ihre Aufgabe
* Kontrollieren Sie laufend offene Gästeforderungen und Debitorenkonten, damit nichts unbemerkt offenbleibt
* Prüfen und verbuchen Sie Zahlungseingänge und Anzahlungen und erstellen Sie Offene-Posten-Listen, damit der Überblick jederzeit stimmt
* Überwachen Sie Zahlungsfristen und führen Sie das Mahnwesen durch, damit offene Posten zügig geklärt werden
* Klären Sie Zahlungs- und Rechnungsdifferenzen sowie Rückbelastungen, damit am Ende alles nachvollziehbar ist
* Kontrollieren Sie Firmen-, Veranstaltungs-, Reiseveranstalter-, OTA- und Gutscheinabrechnungen, damit auch komplexe Zahlungswege sauber abgebildet werden
* Prüfen Sie täglich Kreditkarten-, Terminal- und Onlinezahlungen, damit Zahlungsflüsse zeitnah stimmen
* Unterstützen Sie bei Kassen- und Tagesabschlüssen sowie bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungskontrolle
* Unterstützen Sie unsere Finanzbuchhalterin bei Monats- und Jahresabschluss sowie bei Kontenabstimmung und -pflege
* Übernehmen Sie kaufmännische Korrespondenz und Dokumentenverwaltung, damit Verwaltung und operative Bereiche reibungslos zusammenarbeiten
* Stimmen Sie sich eng mit Reservierung und Front Office ab - etwa bei Anzahlungen, Gästekonten, Firmenabrechnungen, Veranstaltungen oder offenen Zahlungen
* Aktualisieren Sie täglich unser Umsatzdashboard und kontrollieren Sie die Tagesumsätze, damit die Geschäftsführung jederzeit aktuelle Zahlen hat
* Erstellen Sie Auswertungen nach unseren unterschiedlichen Betriebsbereichen sowie Wochen- und Monatsreports, damit Entscheidungen auf verlässlichen Daten beruhen
* Pflegen Sie wichtige Kennzahlen und unterstützen Sie bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten, damit sich unsere Verwaltungsprozesse Schritt für Schritt weiterentwickeln
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HLW oder vergleichbar, damit Sie fachlich sicher einsteigen
* Erfahrung in Buchhaltung, Steuerberatung, Debitorenmanagement oder kaufmännischer Verwaltung
* Gutes Verständnis für Buchhaltung und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie Erfahrung mit offenen Posten und Mahnwesen
* Sehr gute MS-Office- und insbesondere Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, DATEV von Vorteil
* Freude an digitalen Prozessen und neuen Systemen, damit Sie unsere Digitalisierung aktiv mitgestalten
* Genauigkeit, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Zahlen
* Hotellerie-Erfahrung von Vorteil, aber kein Muss - wichtiger ist, dass Sie Zahlen verstehen, sorgfältig arbeiten und sich gerne in unsere Abläufe einarbeiten
Unsere Benefits
* Arbeiten in einem erfolgreichen, familiengeführten Boutiquehotel
* Familiäres Betriebsklima
* Moderne Arbeitsumgebung
* Kurze Entscheidungswege
* Persönliche Einschulung
* Arbeitsplatz mitten in einer der schönsten Tourismusregionen Österreichs
* Topmoderne Mitarbeiterunterkünfte im Team-Haus - Zimmer mit Balkon sowie Sauna, Fitnessbereich und Tiefgarage in Fußnähe
* Kostengünstige Unterkunft für Familie und Freunde
* Verpflegung über den gesamten Tag
* Exklusive Mitarbeiterkleidung
* Mitarbeiter-Bonus Card mit saisonalen Extras und Vergünstigungen
* Attraktive Bonuszahlungen für Engagement, Teamgeist und besondere Leistungen
* Vergünstigte Liftkarten und kostenloser Skiverleih
* 13. und 14. Gehalt pro Jahr
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ganzjährige Entwicklungsperspektiven innerhalb der Unternehmensgruppe
Ihre Bewerbung
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Jacky Hasenauer über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Sie!
https://www.unterschwarzach.at/de/jobs-saalbach-hinterglemm/offene-stellen/mitarbeiterin-buchhaltung-debi



