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Open nowPosted 41 hours ago

Office Management & Projektassistenz - Event & Marketing (m/w/x)

siehe Beschreibung

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Management & Projektassistenz - Event & Marketing (m/w/x)siehe Beschreibung · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on siehe Beschreibung's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.1%7 days
  4. 21.1%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted 41 hours ago

The posting

Wir sind LiveGroup. the power of experience. Eine Agentur für ... 1 Office Management & Projektassistenz - Event & Marketing (m/w/x) 30-38,5 Wochenstunden Wien, 1. Bezirk ab sofortAuch Wiedereinsteiger_innen sowie Personen im gehobenen Alter mit entsprechender Erfahrung sind herzlich willkommen!Organisationstalent gesucht. Mit Überblick, Eigeninitiative und Freude an einem abwechslungsreichen Agenturalltag.Damit auch hinter den Kulissen alles rundläuft, suchen wir eine Persönlichkeit, die unser Office eigenverantwortlich organisiert, die Geschäftsleitung unterstützt und unser Team im Agenturalltag begleitet.Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann bist du bei uns richtig!Deine Aufgaben - vielseitig und eigenverantwortlich * Office Management & Organisation * Zentrale Anlaufstelle für Team, Gäste und Geschäftspartner * Eigenständige Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Bestellungen und administrativer Abläufe * Koordination von Infrastruktur, Facility Management und externen Dienstleistern * Unterstützung bei Fuhrpark, Versicherungen, Instandhaltung und Behördenagenden * Assistenz & Projektunterstützung * Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung inklusive Termin- und Reisemanagement * Mitarbeit bei Ausschreibungen, Angeboten, Präsentationen und Zertifizierungen * Administrative Unterstützung unserer Event- und Marketingprojekte - von Recherchen und Bestellungen bis zur gelegentlichen Unterstützung vor Ort * Administration & Buchhaltung * Belegorganisation, Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung * Zuordnung von Rechnungen zu Projekten und Kostenstellen sowie strukturierte Dokumentenablage * Übernahme der Funktion als Sicherheitsvertrauensperson nach entsprechender Schulung inklusive Betreuung der relevanten AUVA-DokumentationDas bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise mindestens fünf Jahre * fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen * Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise * Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität * Freude an Teamarbeit und einem lebendigen Agenturalltag * Führerschein Klasse B * Ein Plus, aber kein Muss: Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Geschäftsführungsassistenz oder im Agentur- und Eventumfeld.Das erwartet dich bei LiveGroup. * Flexibilität: 30-38,5 Wochenstunden nach Vereinbarung. Bürozeiten: Mo - Do: 8:00 - 16:00 Uhr, Freitags 8:00 - 13:00 Uhr * Abwechslung & Eigenverantwortung: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum * Kreatives Umfeld: Spannende Projekte und Einblicke in außergewöhnliche Events * Starkes Team: Flache Hierarchien, kurze Wege und echtes Miteinander * Teamspirit: Gemeinsame Frühstücke, Kochsessions und Team-Events * Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung * Vierbeinige Feel-Good-Manager inklusive: Unsere Hunde gehören zum Agenturalltag * Top-Lage: Unser Office mitten in der Wiener InnenstadtGehaltFür diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.600 auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Eine entsprechende Überzahlung ist möglich.Klingt nach deinem nächsten Job?Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein paar Worte über dich an <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a> LiveGroup. the power of experience.Web: <a href="https://livegroup.at" target="_blank" rel="nofollow">https://livegroup.at</a>/follow us: <a href="https://www.instagram.com/livegroup.events" target="_blank" rel="nofollow">https://www.instagram.com/livegroup.events</a>/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management & Projektassistenz - Event & Marketing (m/w/x) beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against siehe Beschreibung's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on siehe Beschreibung's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    siehe Beschreibung's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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