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Open nowPosted 3 days ago

Office-Manager/in

siehe Beschreibung

Where
Klagenfurt-Villach, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice-Manager/insiehe Beschreibung · Klagenfurt-Villach, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on siehe Beschreibung's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.1%7 days
  4. 21.1%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted 3 days ago

The posting

Über uns

Neugier, Begeisterung und Faszination prägen unser Unternehmen seit dem ersten Tag. Als Pionierbetrieb der Modernen

Traditionellen Europäischen Medizin (TEM) entwickeln und produzieren wir seit mehr als 40 Jahren hochwertige

komplementär-medizinische Therapieergänzungsmittel sowie Spa-, Körperpflege- und Gesundheitsprodukte nach

höchsten Qualitätsstandards. Wir verarbeiten geerntete Rohstoffe zu 100 %, fördern Biodiversität und setzen auf echte

Nachhaltigkeit - für einen natürlichen Kreislauf, der Gesundheit und Wohlbefinden unterstützt. Wir schaffen neue

Maßstäbe in einer Zeit, in der Balance und Vitalität immer seltener werden.

Wir suchen nach erfolgter Personalvorauswahl durch das AMS Villach ab sofort in Teilzeit (30 Stunden / Woche) 1 Office-Manager/in AUFGABEN

* Empfang & Kommunikation: Professioneller Telefondienst, erster Ansprechpartner für Kundenanfragen

* Auftragsmanagement: Annahme von Kundenbestellungen und vollständige Abwicklung des Bestellprozesses (Erfassung, Verrechnung, Lieferscheinerstellung etc.) sowie aktive Unterstützung im Verkauf in unserer Herbariothek®

* Einkauf: Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Laborbedarf inklusive Bestandsüberprüfung und

Kommunikation mit Lieferanten, Abstimmung mit Speditionen, Recherchen (Rohstoffe, Verpackung etc.),

Prozessoptimierung

* Assistenz der Geschäftsführung: Terminkoordination, laufendes Reporting/Auswertungen, Dreh- und Angelpunkt zwischen GF, Labor, Versand, & Marketing, Organisatorische Unterstützung in sämtlichen Belangen

* Buchhaltungsvorbereitung: Belegsortierung, Rechnungsprüfung, Zuarbeit für GF und Steuerberater

* Allgemeine Verwaltung: Post- und E-Mailbearbeitung, Korrespondenz, allgemeine administrative Büroorganisation,enge Zusammenarbeit mit dem Marketing, Unterstützung im Vertrieb

ERFORDERLICHE KENNTNISSE & SKILLS

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

* Berufserfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Kundenbetreuung, kaufmännisches Grundwissen

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel), idealerweise Erfahrung mit Fakturierungs-Programmen

* Deutsch als Muttersprache erforderlich (Textierungsarbeiten, Kommunikation mit KundInnen ...)

* Englisch -Niveau B2

* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude am Telefonkontakt und Verkauf

Einsatzbereitschaft, strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise

* Teamfähigkeit und Flexibilität

* Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägtes Verständnis für sensible Daten !

* Wünschenswert ist das Interesse an Traditioneller Europäischer Medizin

* Führerschein und Privat-PKW

WIR BIETEN

* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team

* Flexible Teilzeitmodelle im Rahmen von 30 Stunden innerhalb der Rahmenarbeitszeit: MO bis DO 8 bis 16 Uhr; Freitags 8 bis 13 Uhr

* Mitgestaltungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege

* Gehalt nach Vereinbarung, je nach Beschäftigungsausmaß

Wir freuen uns auf motivierte Bewerber*Innen und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Bekanntgabe der Stellennummer 17404444 per Mail an unsere Partnerin in der Personalvorauswahl Mag. Corinna Widi - [email protected] Das Mindestentgelt inklusive Überzahlung für die Stelle als Office-Manager/in beträgt 2.404,56 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against siehe Beschreibung's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on siehe Beschreibung's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    siehe Beschreibung's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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