The posting
Die Informatik Publishing & Consulting GmbH ist ein über 25 Jahre existierendes Unternehmen und eine Tochtergesellschaft des deutschen Verlages B4Bmedia (.) net AG. Die E3 Plattform besteht aus dem E-3 Magazin (Print) und e3mag (.) com.
Wir suchen eine(n) motivierte(n) und verlässliche(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) für Vollzeitbeschäftigung. Die Stelle ist für unseren Bürositz in Salzburg vor Ort gedacht - Remote ist nach Einschulungsphase teilweise möglich. 1 Office & Sales Assistant (m/w/d) Quereinsteiger willkommen
Gehalt: Ab 1.800 € bis 2.000 € / Monat - Gehalt verhandelbar je nach Qualifikation
Ihre Aufgaben:
* Zeitaufzeichnung der Mitarbeiter
* Führung der Urlaubsplanung bzw. -liste
* Kleinere Vorarbeiten für den Steuerberater: Eingangsrechnungen hochladen über One Click + Übermittlung diverser Listen dem SAP Business One am Monatsende etc.
* Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
* Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
* Abwicklung von Aufträgen
* Verwaltung der Kundendaten im CRM-System
* Kommunikation mit Kunden und Partnern per Telefon und E-Mail
* Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vertriebsaktivitäten und Events
* Planung und Abschluss von Medienkooperationen
* Erstellung von Reports und Auswertungen für das Sales Management
Wir bieten:
* Sicheres und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
* Gutes Betriebsklima in einem kleinen, familiären Team
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Raum für Gestaltungsmöglichkeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Gleitzeit mit Kernzeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bei Überleistung sind Prämienzahlungen vorgesehen
* Übernahme der Kosten für Garagenplatz in der Mönchsberggarage
Sie bringen mit:
* Gute Kunden- und Serviceorientierung
* Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer ähnlichen Position von Vorteil
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Erfahrung mit SAP Business One von Vorteil aber nicht zwingend
* Gesicherte Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Sicheres Auftreten bei Kundenverhandlungen
* Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
Schriftliche Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Zeugnisse senden Sie bitte an
Herrn Peter M. Färbinger:
(+49 8654 77130-0) und
Andrea Schramm
(+49 8654 77130-15).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Informatik Publishing & Consulting GmbH
Griesgasse 31
5020 Salzburg Das Mindestentgelt für die Stelle als Office & Sales Assistant (m/w/d) beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.



