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Sachbearbeiter_in mit Entwicklungsperspektive

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Linz-Wels, Austria
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Your applicationOpen nowSachbearbeiter_in mit Entwicklungsperspektivesiehe Beschreibung · Linz-Wels, Austria
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This job: posted 41 hours ago

The posting

pro mente OÖ, Gesellschaft für psychische und soziale Gesundheit, arbeitet seit üb... 1 Sachbearbeiter_in mit Entwicklungsperspektive für das Team Facility-Management ab Jänner 2027 für 37 Stunden/Woche Worauf Sie sich freuen können: * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in mehrere Verwaltungs- und Organisationsbereiche * Entwicklungsperspektive: die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen und sich zu einer fachlichen Ansprechperson für definierte Themenbereiche zu entwickeln * Gestaltungsspielraum: die Chance, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten * Eigenverantwortliches Arbeiten mit einer strukturierten Einschulung und Unterstützung durch das Team * Ein vielseitiges Aufgabengebiet, das organisatorische, kaufmännische und datenbezogene Tätigkeiten verbindet * Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten * Das und noch vieles mehr bietet <a href="https://www.promente-jobportal.at/benefits" target="_blank" rel="nofollow">https://www.promente-jobportal.at/benefits</a>/Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns: * Versicherungsmanagement: Eigenständige Bearbeitung und Dokumentation von Versicherungsfällen, Korrespondenz mit Versicherungsträgern, Einholung und Aufbereitung erforderlicher Unterlagen * Fuhrparkadministration: Koordination und administrative Betreuung des Fuhrparks, Termin- und Fristenmanagement (z. B. Service, Versicherungen), Pflege fahrzeugbezogener Daten sowie Erstellung von Übersichten und Auswertungen * Mobilfunkmanagement: Organisation und Verwaltung der dienstlichen Mobiltelefone und Mobilfunkverträge, Pflege der Stammdaten, Koordination von Neuanschaffungen, Änderungen und Rücknahmen sowie laufende Bestandskontrolle * Datenmanagement und Reporting: Erhebung, Kontrolle, Aufbereitung und Auswertung von Daten, insbesondere im Energiebereich, Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen sowie Sicherstellung der Datenqualität * Administrative Prozessunterstützung: Mitarbeit bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse, Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung neuer Abläufe und Systeme Womit Sie uns begeistern können: * Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre Büro- oder Verwaltungsassistenz) * Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Administration, Verwaltung oder im Backoffice von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie Interesse an digitalen Anwendungen und Datenmanagement * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit * Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen * Fähigkeit, komplexe administrative Aufgabenstellungen selbstständig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen * Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten und Prozesse aktiv mitzugestaltenIhre Entwicklungsmöglichkeiten:Diese Position richtet sich besonders an Menschen, die nicht nur bestehende Aufgaben erledigen, sondern sich aktiv weiterentwickeln möchten. Je nach Interesse, Stärken und persönlicher Entwicklung können Sie zusätzliche Verantwortungsbereiche übernehmen, Prozesse eigenständig koordinieren und Ihr Aufgabengebiet schrittweise ausbauen. Einreihung in Verwendungsgruppe 7 (laut SWÖ-KV)Mindestentgelt brutto € 3.074,80 für 37 Wochenstunden (Vollzeit)Berufserfahrung wird zusätzlich angerechnet Kontaktdaten:z. H. Mag.a Nicole Strasser-Rasch4020 Linz, Lonstorferplatz 1Tel.: 0732 / 6996 - 511Mobil: 0664 / 84 56 213 <a href="https://www.promente-jobportal.at/jobs/organisation-verwaltung-u-kaufm%C3%A4nnisches/29-10-2026-1149-sachbearbeiter-in-fm-zentrale-linz" target="_blank" rel="nofollow">https://www.promente-jobportal.at/jobs/organisation-verwaltung-u-kaufm%C3%A4nnisches/29-10-2026-1149-sachbearbeiter-in-fm-zentrale-linz</a>/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter_in mit Entwicklungsperspektive beträgt 3.074,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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    Written against siehe Beschreibung's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

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    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on siehe Beschreibung's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    siehe Beschreibung's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

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ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

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By hand5–10
With CV Rocket100
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

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