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Schulsekretär:in

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Unterkärnten, Austria
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This job: posted 3 days ago

The posting

Mit... 1 Schulsekretär:in Aufgaben und Tätigkeitenº Koordination zwischen Schulleitung, Lehrpersonal, SchülerInnen sowie vorgesetzter Behörde Unterstützung des Schulleiters bei Terminvereinbarungen º Terminkoordination im Cluster º Koordination und Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen º Telefonische Entgegennahme und Verwaltung von Schüler- und Lehrerabwesenheiten sowie weiterer Verwaltungsangelegenheiten (PM-SAP) Verwaltung der Posteingänge (E-Mail, ISO-Web) º Personalangelegenheiten º Verwaltungsangelegenheiten Lehrerpersonal und Schüler:innen º Schreibarbeiten (Anlegen und Bearbeiten der Geschäftsfällen) º Angebotseinholung und Abwicklung von Bestellungen (BBG-Shop) º Buchhaltung - (Abrechnung von Schulveranstaltungen etc.) º Bargeldloser Zahlungsverkehr via SAP º Budgetverwaltung und Mittelbindungen (SAP) º Inventar- und Materialverwaltung (SAP) º Verwaltung und Koordination im Rahmen des SOKRATES-Programms (Schulverwaltungssoftware):Datenpflege, Stammdatenverwaltung sowie Unterstützung bei schulbezogenen Verwaltungsprozessen º Unterstützung des Lehrpersonals in diversen Anliegen (Abrechnung von Prüfungstätigkeiten, Jahresbericht, Homepage etc.)Erfordernisse fur die Bewerbung um diese Planstelle sind:1. die österreichische Staatsburgerschaft oder ein unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt2. Vollendung des 18. Lebensjahres3. die volle Handlungsfahigkeit4. erfolgreich abgeschlossene berufsbildende mittlere Schule oder abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent:in oder abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann 5. fundierte Kenntnisse in Microsoft-Anwendungen (Word, Outlook, Excel und PowerPoint) 6. Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil 7. selbständige und pflichtbewußtes Arbeiten 8. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit 9. freundliches Auftreten und Serviceorientierungvon dem unter Punkt 1) genannten Erfordernis kann Nachsicht ersteilt werden, wenn kein Bewerber dieses Erfordernis erfüllt.Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.Bewerbungsunterlagen, Verfahren und SonstigesBewerber:innen um diese Planstelle haben ihr Ansuchen unter Anführung der Referenznummer BMB-26-4458 bis spätestens 30.10.2026 mit folgenden Unterlagen an die Bildungsdirektion für Kärnten, 9020 Klagenfurt, 10.-Oktober-Straße 24 , zu richten:º Lebenslauf º Staatsbürgerschaftsnachweis º Zeugnisse º Praxisnachweise º StrafregisterbescheinigungGemäß § 5 Abs.8 Ausschreibungsgesetz 1989 gilt als Tag der Bewerbung der Tag, an dem die Bewerbung (postalisch, Telefax, E-Mail an: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>) bei der Bildungsdirektion für Kärnten einlangt (Postlauf wird nicht berücksichtigt).Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen.Die Bewerber:innen haben sich einem Eignungsscreening zu unterziehen. Die Bewerber:innen werden von der Bildungsdirektion für Kärnten vom Termin für das Eignungsscreening schriftlich verständigt.Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch die Bildungsdirektion für Kärnten zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz in der Bildungsdirektion für Kärnten finden Sie unter <a href="www.bildung-ktn.gv.at" target="_blank" rel="nofollow">www.bildung-ktn.gv.at</a>.KontaktinformationBildungsdirektion für Kärnten 10.-Oktober-Straße 24 9020 Klagenfurt AD Margit Gradenegger Tel. 050 534 13204 Fax 050 534 11111 e-mail: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> Das Mindestentgelt für die Stelle als Schulsekretär:in beträgt 2.653,70 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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