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Open nowPosted 3 days ago

Sozialpädagogik: Administrationsassistent*in

siehe Beschreibung

Where
Wien, Austria
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSozialpädagogik: Administrationsassistent*insiehe Beschreibung · Wien, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on siehe Beschreibung's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 3 days ago

The posting

Verein PROJEKT INTEGRATIONSHAUS

Im Integrationshaus in Wien finden geflüchtete Menschen, Migrant*innen, Kinder und Jugendliche Betreuung, Beratung, Bildung und Unterbringung. Es ist ein Best-Practice der Menschlichkeit, das zeigt, was professionelle und innovative soziale Arbeit bewirkt. Der Fachbereich Sozialpädagogik umfasst drei Wohngemeinschaften für unbegleitete minderjährige Geflüchtete sowie Kinder und Jugendliche, die aus unterschiedlichsten Gründen nicht bei ihren Familien leben können.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams 1 Sozialpädagogik: Administrationsassistent*in Das bewirken Sie bei uns:

Im Zentrum Ihrer Anstellung stehen allgemeine administrative Bürotätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen als Administrationsassistent*in im Fachbereich Sozialpädagogik die Fachbereichsleitung und das Projektteam.

Das sind Ihre Kerntätigkeiten:

* Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung

* Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

* Datenpflege, Dateneingabe in Datenbanken

* Betreuung der Ablagesysteme

* Vorbereitung der Abrechnungen

* Handkassa, Materialverwaltung/diverse Anschaffungen

* Terminkoordination

* Betreuung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen im kleinen Rahmen

Das bringen Sie mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung

* Gute MS Office Kenntnisse

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise

* Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative

* Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikations- und Teamfähigkeit

* Flexibilität und Stressresistenz

* Bereitschaft zur Weiterbildung

Das erwartet Sie bei uns:

* Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einer engagierten Organisation

* Möglichkeit zur Weiterentwicklung

* Faire und angenehme Zusammenarbeit in einem offenen und kollegialen Team

* Umfassender Onboardingprozess

* Arbeitsplatz in zentraler Lage

* Möglichkeit zur Weiterbildung

* Gesundheitsangebote

* Mitarbeiter*innen-Events: Afterworks, Betriebsausflug, Flüchtlingsball u.v.m.

Anstellungsbeginn: ab Jänner 2027

Arbeitszeit: Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristetes Dienstverhältnis

Arbeitsort: 1020 Wien

Entlohnung: nach SWÖ-KV VG 5, mind. € 2.676,40 brutto/Vollzeit

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf & Motivationsschreiben) senden Sie bitte bis 1.12.2026 direkt über unsere Website:https://www.integrationshaus.at/de/uber-uns/jobs/aktuelle-stellenangebote

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und wünschen uns Vielfalt in unseren Teams! Das Integrationshaus steht für Offenheit und Toleranz. Diese Haltung leben wir nach innen wie nach außen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht!

Wir sind vertraglich dazu verpflichtet Ihre Unterlagen an unseren Fördergeber zum Zweck der Überprüfung Ihrer Unterlagen zu übermitteln. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter http://www.integrationshaus.at/de/datenschutz. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sozialpädagogik: Administrationsassistent*in beträgt 2.676,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against siehe Beschreibung's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on siehe Beschreibung's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    siehe Beschreibung's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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