Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 44 hours ago

Teamassistent*in der Abteilung Personaladministration

siehe Beschreibung

Where
Graz, Austria
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowTeamassistent*in der Abteilung Personaladministrationsiehe Beschreibung · Graz, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on siehe Beschreibung's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.6% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.6%7 days
  4. 21.9%14 days
  5. 36.9%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 44 hours ago

The posting

An der Medizinischen Universität steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients` Health and Well-being" ist es, was uns antreibt. Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind! LIFE-BALANCE UND BENEFITSEine gesund Life-Balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITERINNENeinzigarte Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktureine umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeitinternationale Mobilität und ein unterstützendes Welcome Serviceeine krisensichere Arbeitgeberinflexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeofficegroßzügige Urlaubsregelungennachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeitein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässtKinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Servicesinnovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Grazumfangreiche U... 1 Teamassistentin der Abteilung Personaladministration * Kennung A-PA-2026-003961 * Abteilung Personaladministration * Beschäftigungsausmaß 100% Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: * Sekretariats- und Organisationsmanagement zur Unterstützung der Leitung und des Teams, darunter fallen vor allem Terminkoordination, Telefondienst, Verwaltung von elektronischen Postfächern, Protokollführung bei Besprechungen * Parteienverkehr, insbesondere Ausgaben von Dienstverträgen * Mitarbeit in der Abwicklung von Bestellungen und Inventarverwaltung * Mitarbeit bei der Aktenverwaltung, Ablageorganisation und Verwaltung des Archivs Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. einschlägige Berufserfahrung * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) * Der Tätigkeit entsprechende Rechtschreibkenntnisse * Deutschkenntnisse (Sprachniveau C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1) Idealerweise zählen zu Ihrem Profil: * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich * SAP-Kenntnisse * Teamfähigkeit und soziale Kompetenz * Hohe Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft * Genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Organisationsgeschick Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben. Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal <a href="https://www.medunigraz.at/offene-stellen" target="_blank" rel="nofollow">https://www.medunigraz.at/offene-stellen</a>/Die Bewerbungsfrist endet am 19. November 2026. Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistent*in der Abteilung Personaladministration beträgt 36.681,40 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against siehe Beschreibung's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on siehe Beschreibung's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    siehe Beschreibung's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.