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Open nowPosted 2 days ago

Finance & Office Management Allrounder:in (m/w/d)

signpath

Where
Vienna (Hybrid)
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowFinance & Office Management Allrounder:in (m/w/d)signpath · Vienna (Hybrid)

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on signpath's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.4%7 days
  4. 21.6%14 days
  5. 36.2%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 2 days ago

The posting

Deine Aufgaben

Aufgaben, die dich erwarten:

  • Finance & Accounting
  • Du betreust gemeinsam mit unserem externen Buchhaltungspartner die laufende Buchhaltung und sorgst für strukturierte, verlässliche Finanzprozesse.
  • Du verantwortest das Ein- und Ausgangsrechnungsmanagement sowie die laufende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Stammdatenpflege, Kontenabstimmung und Mahnwesen.
  • Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und wickelst diesen nach dem Vier-Augen-Prinzip ab.
  • Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und arbeitest dabei eng mit unseren externen Partner zusammen.
  • Du bist zentrale Schnittstelle zu Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Finanzamt, Banken, Versicherungen und Rechtsberatung.
  • Du pflegst unsere Finanzplanung und unterstützt bei Forecasts, KPI-Tracking und regelmäßigem Reporting.

Office Management

  • Du übernimmst die Verantwortung für unser Officemanagement und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
  • Du koordinierst unsere Büroinfrastruktur, Ausstattung und Office-Anliegen.
  • Du organisierst Beschaffungen und Bestellungen selbstständig und behältst dabei Kosten und Qualität im Blick.
  • Du kümmerst dich um das Vertrags- und Dokumentenmanagement inklusive strukturierter Ablage und Archivierung.
  • Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein, um administrative Abläufe effizienter zu gestalten.

Dein Profil

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert. Eine Bilanzbuchhalterprüfung ist ein zusätzliches Plus.
  • Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen mit – idealerweise aus einem Softwareunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld.
  • Digitale Kompetenz: Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit gängigen Office-Anwendungen und findest dich rasch in neue Systeme und Tools ein.
  • Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, wirtschaftliche Zusammenhänge und sorgfältiges Arbeiten.
  • Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen.
  • Kommunikationsstärke: Du bist eine verlässliche, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenarbeitet.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Warum wir?

  • Abwechslung und Eigenverantwortung: Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Ein kollegiales Umfeld, in dem gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzender Umgang selbstverständlich sind.
  • Raum für deine Ideen: Die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und eigene Verbesserungen einzubringen.
  • Flexibles Arbeitszeitausmaß: Eine Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche.
  • Home-Office Möglichkeit an 2 Tagen/pro Woche (Montag und Freitag)
  • Attraktiver Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen in 1010 Wien mit guter Verkehrsanbindung (U-Bahnen U2 und U4 sowie den Straßenbahnlinien 1, 31 und 71)
  • Wir übernehmen dein Wiener Linien Ticket und unterstützen das Mittagessen mit Pluxee Gutscheinen
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against signpath's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on signpath's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    signpath's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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