The posting
Je zorgt mee voor een correcte opvolging van onze ontvangsten en openstaande vorderingen. Je combineert financieel-administratief werk met veel contact met burgers, ondernemingen en collega’s. Daarbij werk je nauwkeurig, maar zoek je ook mee naar haalbare oplossingen wanneer betalen niet vanzelfsprekend is.
- Opvolgen van openstaande vorderingen en de nodige stappen ondernemen om tot een tijdige betaling te komen.
- Opmaken van betalingsherinneringen en aanmaningen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
- Beantwoorden van vragen van burgers, ondernemingen en collega's over facturen, openstaande bedragen, betalingen en invorderingen op een duidelijke en klantvriendelijke manier.
- Beheren van de kassa en uitvoeren van kasafrekeningen.
- Opstellen en verwerken van brieven, e-mails en administratieve documenten.
- Behandelen van inkomende en uitgaande post.
- Klasseren, archiveren en opvolgen van dossiers en documenten.
- Verzamelen, controleren en verwerken van financiële gegevens.
- Opmaken en actualiseren van bestanden en administratieve overzichten.
- Actief meedenken over hoe we onze administratieve processen en dienstverlening rond debiteurenbeheer eenvoudiger en efficiënter kunnen maken.
- Je werkt nauwkeurig, correct en discreet.
- Je hebt een sterke administratieve feeling en leert vlot nieuwe toepassingen en procedures aan.
- Je houdt ervan om gestructureerd en volgens afspraken te werken.
- Je bent klantgericht en communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel.
- Je durft mensen aan te spreken over openstaande betalingen en gemaakte afspraken en zoekt waar mogelijk mee naar een haalbare oplossing.
- Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
- Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht mee.
- Je hebt belangstelling voor financiële processen en administratieve opvolging.
- Je beschikt minimum over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig werk- en denkniveau.



