The posting
Voici l’occasion de vous joindre à l’équipe de Harris Computer, là où les employés sont au cœur de nos préoccupations. Harris Computer vous offre un environnement de travail qui reflète concrètement nos valeurs telles que la qualité, la créativité, le respect, la responsabilité et l’intégrité.
Description du poste
Sous la supervision du contrôleur, le commis comptable est responsable d’effectuer diverses tâches de tenue de livres liées aux fonctions des comptes clients et de fournir un soutien comptable à l’équipe.
Ce poste est à 100 % en télétravail.
Responsabilités
- Vérifier la saisie des données dans le système comptable afin de s’assurer de l’exactitude de la comptabilisation de la facturation;
- Émettre des factures et les envoyer aux clients;
- Fournir des relevés de compte aux clients;
- Envoyer des rappels de paiement et communiquer avec les clients;
- Mettre à jour les dossiers comptables avec les soldes, les échanges avec le client ainsi que le plan d’action de recouvrement;
- Répondre aux questions et gérer les réclamations des clients;
- Effectuer le recouvrement des comptes clients;
- Préparer les dépôts et mettre à jour les comptes clients avec les paiements reçus;
- Répondre aux demandes des clients et des employés avec politesse et rapidité;
- Participer à la préparation de certains rapports d’analyse;
- Apporter votre soutien au reste de l’équipe des finances :
- Analyser certains postes comptables;
- Préparer certains rapports pour la revue des analystes, de l’assistant-contrôleur ou du contrôleur;
- Participer à la préparation des clôtures mensuelles et trimestrielles;
- Soutenir l’équipe dans l’accomplissement des tâches de fin de mois, de trimestre et d’année;
- Produire la documentation nécessaire pour les auditeurs internes et externes;
- Effectuer les conciliations bancaires;
- Produire des tableaux de bord et des états de suivi;
- Analyser les écarts et signaler les anomalies;
- Contribuer au contrôle de gestion de base;
- Réaliser toute autre tâche connexe.
Exigences
- Formation collégiale technique (option finance ou comptabilité) ou combinaison de formation et d’expérience pertinente;
- 2 à 3 années d’expérience pertinente (atout);
- Connaissance des chiffriers, particulièrement Excel;
- Connaissance générale des logiciels comptables, modules clients et facturation (atout);
- Expérience avec un progiciel de gestion intégré (ERP), particulièrement Microsoft Dynamics 365 (atout);
- Capacité de travailler dans un environnement multitâche et sous pression;
- Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, car le titulaire du poste aura à communiquer fréquemment dans les deux langues, tant à l’oral qu’à l’écrit. Nous avons des collègues, des clients et des partenaires au Québec, ainsi que dans le reste du Canada et aux États-Unis.
Ce que nous vous offrons
- Poste en télétravail à 100 %, horaire flexible et pleine autonomie;
- Des possibilités d’avancement professionnel;
- 3 semaines de vacances à l’embauche, 4 semaines après 3 ans et 5 semaines après 7 ans de service;
- 5 jours de congés personnels par année;
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
- Programme d’achat d’actions et REER collectif;
- Programme de vie active (prime annuelle);
- Journée de bénévolat (facultative, mais rémunérée par Harris);
- Programme d’aide aux employés et à la famille, incluant un certain nombre d’heures de consultation thérapeutique par année;
- Environnement de travail agréable et collaboratif.
*Seul les candidats retenus seront contactés.
Harris souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les candidatures des membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones et les minorités visibles sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
L'équipe de recrutement de talents de Harris n'a pas recours aux messages texte pour entrer en communication avec les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats à postuler sur des postes publiés. Ils seront contactés soit par un gestionnaire de Harris, soit par un membre de l'équipe de recrutement de talents pour un entretien, dès lors que les critères requis sont satisfaits.
