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Open nowPosted 10 days ago

Assistant de gestion opérationnel F/H

Sites40 open roles

Where
Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France, France
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant de gestion opérationnel F/HSites · Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Sites's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Sites postings stay open a median of 19 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 10 days ago

Sites median: 19 days open

The posting

Description de l'entreprise

Acteur indépendant de la durabilité des infrastructures et équipements essentiels, le Groupe Everenn mobilise plus de 650 docteurs, ingénieurs et techniciens répartis dans sept agences en France et quatre filiales à l’international. Il contribue chaque jour à la durabilité des infrastructures et équipements : garantir performance et sécurité, réduire les nuisances et prolonger leur durée de vie, tout en restant proche des réalités terrain.

Fondée en 1984, SITES, filiale du Groupe Everenn, est experte de la santé structurelle des ouvrages – routier, ferroviaire, hydraulique, nucléaire, patrimoine historique – et du diagnostic d’équipements industriels. Forte de plus de 40 ans d’expérience et du suivi de 10 000 ouvrages et équipements au sein du groupe, ses équipes assurent inspection, tests, monitoring et ingénierie de pérennité pour prévenir le vieillissement et maîtriser l’impact environnemental.

Indépendance, culture terrain et expertise technique guident chaque mission. En rejoignant SITES, vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé pour votre montée en compétences, travaillerez au cœur d’équipes passionnées et engagées, et serez acteur de solutions innovantes pour relever les défis majeurs de demain.

Description du poste

Vos missions : un rôle polyvalent au cœur de l’activité

Rattaché(e) au Directeur de la Business Unit PBMP, vous serez le/la pilier administratif et logistique de l’équipe, en interface avec les services Comptabilité, RH, Qualité, Sécurité et Moyens Généraux. Vos missions, à la fois opérationnelles et stratégiques, contribueront directement à la performance de notre activité.

1. Appui à la gestion administrative et financière

  • Suivi commercial et facturation :Gestion des devis, commandes et prévisionnels de facturation de nos prestations Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants
  • Administration des dossiers projets :Classement et archivage numérique des documents techniques et contractuels (respect des procédures qualité et RGPD). Rédaction et mise à jour de documents qualité (fiches de non-conformité, etc.).
  • Gestion des temps et des frais :Pointage horaire des agents (saisie, contrôle des anomalies, transmission à la paie). Vérification et validation des notes de frais (conformité, justificatifs, remboursements). Suivi des absences (congés, arrêts maladie, RTT) et reporting mensuel.

2. Gestion des ressources humaines et intégration

  • Accueil et onboarding :Organisation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs (remise des supports : livret d’accueil, règlement intérieur, chartes sécurité). Coordination avec les RH pour les formalités administratives (contrats, badges, accès informatiques).
  • Suivi des compétences et conformité :Gestion des dossiers individuels (formations obligatoires, habilitations nucléaires, visites médicales).

3. Logistique et optimisation des moyens

  • Gestion de la flotte automobile :Coordination avec les partenaires (loueurs, garages, assurances) pour les livraisons, maintenances et réparations des véhicules. Suivi des contrats de location/achat et optimisation des coûts.
  • Approvisionnement et stocks :Commandes de fournitures et EPI (Équipements de Protection Individuelle) en lien avec les besoins terrain. Inventaire et rotation des stocks (réduction des gaspillages, négociation avec les fournisseurs).
  • Planning des ressources :Élaboration des plannings hebdomadaires des équipes et des moyens techniques (matériels d’inspection, véhicules). Anticipation des besoins logistiques pour les chantiers (coordination avec les chefs de projet).

Qualifications

Compétences et expérience

  • Formation : Diplôme de niveau Bac à Bac+3 en Assistanat, Gestion, Logistique, Secrétariat ou équivalent.
  • Expérience :1 à 3 ans dans un poste similaire (idéalement en PME, secteur industriel/technique ou BTP). Une première expérience dans un environnement réglementé (nucléaire, aéronautique, pharmaceutique) serait un atout majeur.
  • Compétences techniques :Maîtrise avancée du Pack Office (Excel : tableaux croisés dynamiques, formules basiques). Adaptabilité aux logiciels métiers (ERP interne, etc…). Connaissance des procédures qualité (ISO 9001) (un plus).
  • Qualités personnelles :Organisation et priorisation : capacité à gérer des tâches multiples dans un environnement réactif et imprévisible. Rigueur et discrétion : manipulation de données sensibles (paie, contrats, informations RH). Esprit d’équipe et communication : interface entre la direction, les opérationnels et les services supports. Autonomie et proactivité : proposition d’améliorations pour optimiser les processus.

Informations supplémentaires

  • Évolution professionnelle : Vous serez formé(e) et accompagné(e) selon votre profil pour faciliter votre adaptation au poste. À terme, vous gagnerez en autonomie et en technicité, avec des responsabilités toujours plus importantes.
  • Avantages : Prime de participation au bénéfice du groupe/Prime vacances/IMD (Indemnité Mobilité Douce)
  • Télétravail possible en accord avec le manager
  • Localisation & Mobilité : Chambray-Lès-Tours – Déplacements ponctuels à prévoir au niveau National
  • Diversité et Inclusion : Conformément à notre engagement en faveur de la diversité et du handicap, toutes nos offres sont ouvertes à tous. Chez SITES, votre place vous attend !

Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous pour participer à l'avenir des énergies décarbonées ! 🌍⚡

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Sites's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Sites's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Sites's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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