The posting
Vil du arbejde med koordinering, compliance og styring i et kontor med stor variation i opgaverne? Er du struktureret, nysgerrig på økonomi, skriftligt stærk og god til at skrive korrekt og formelt med sans for detaljen? Så kunne du være vores nye kollega.
Vores kontor Kontoret Digitale Kanaler har 25 medarbejdere og ligger i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST), der er en del af Skatteforvaltningen. Vi arbejder med it-løsninger til hele Skatte- og Vækstministeriets koncern og leverer herigennem løsninger til alle borgere og virksomheder i Danmark. Det betyder, at vi er bindeleddet mellem Skatte- og Vækstministeriet og det omgivende samfund. Vi har et stort fokus på at levere værdi til vores kunder i Skatte- og Vækstministeriets koncern såvel som borgere og virksomheder.
Vi har forskellige uddannelses- og erhvervsmæssige baggrunde med stor aldersspredning, fra nyuddannede til kolleger med mere end 30 års erhvervserfaring. Det skaber et dynamisk og kreativt arbejdsmiljø, hvor vi vægter læring og arbejdsglæde højt. Kontoret har god stemning og en uformel omgangstone, også når vi har travlt.
Om stillingen Du skal varetage en række opgaver på tværs af kontoret og referere direkte til kontorchefen som du – sammen med souschefen - også vil have et tæt samarbejde med. Dine arbejdsområder vil l bl.a. omfatte:
- Styregruppe-, portefølje- og systemboard-betjening - koordinere og udarbejde årshjul, mødematerialer (dagsorden, materiale og referater) og sikre professionelle og strukturerede processer for dette
- Økonomi - koordinere budgettering, udgiftsopfølgning og sikre kontoret overholder rammer og håndterer evt. merudgiftssager. Bistå budgetplanlægning, håndtering af faktura og løbende regnskabsopfølgning, sikring af fakturagrundlag samt bistå økonomiopfølgning på systemboard
- Forelæggelser og journalisering - udarbejde forelæggelser og notater, fx til styregrupper, direktører eller departementet igennem udnyttelse af viden på tværs i kontoret, og sikre en ensartet kommunikation samt opfølgning på processen. Være kontorets ”Superbruger” for Workzone, som vi anvender til forelæggelser og journalisering
- Compliance - sikre at kontoret efterlever de givne retningslinjer (fx i forhold til Systemboard og økonomistyring)
- Bestillinger - koordinere og sikre, at der følges op på bestillinger fra andre enheder i Skatte- og Vækstministeriet
- Årshjul - koordinere og sikre kontorets overordnede årshjul, fx kontorseminar og kontormøder
- Ad-hoc opgaver - varetage ad hoc-opgaver med korte deadlines, fx i forhold til at understøtte indhentelse af bidrag på tværs af kontoret.
Du indgår i et fagligt netværk på tværs i underdirektørområdet, hvor du kan sparre med kollegaer med lignende opgaver, og påvirke måden hvorpå vi koordinerer på tværs af kontorer og løbende forbedre opgavevaretagelsen.
Om dig Du trives med en bred opgaveportefølje og motiveres af at skabe overblik og få fælles opgaver til at lykkes. Du er struktureret og tager ansvar for dine leverancer og arbejder selvstændigt, samtidig med at du opsøger input og afklaringer hos dine kolleger.
Du er en stærk skriftlig formidler. Du kan samle bidrag fra forskellige fagområder og omsætte dem til klare, præcise og formelt korrekte forelæggelser, notater og PowerPoint-præsentationer. Du tilpasser indholdet til modtageren og sikrer, at både budskab og detaljer er på plads.
Vi lægger desuden vægt på, at du:
- Skaber struktur og overblik igennem planlægning og koordinering af opgaver, har fokus på frister og opfølgning, indtil leverancerne er i mål
- Har blik for tal og økonomi og kan arbejde med økonomiopfølgning i Excel, samle oplysninger og opdage uoverensstemmelser, der kræver afklaring
- Får samarbejdet til at fungere igennem åbenhed og servicemindset, og tydelig opmærksomhed på, hvad du har brug for fra andre, og følger venligt og vedholdende op
- Håndterer en omskiftelig hverdag og bevarer overblikket, når nye bestillinger kommer til, og gør opmærksom på, når der er behov for at prioritere
- Har øje for forbedringer og foreslår enklere arbejdsgange og løsninger inden for en stor organisations fælles rammer og krav.
Der kan være flere veje ind i stillingen. Erfaring med offentlig forvaltning er en fordel.
Hvorfor skal du vælge os? Du bliver en del af et tværgående kontor med stor spredning i faglige kompetencer. Vores opgaver er svære, så vi kan love, at du bliver udfordret og udvikler dig fagligt, ligesom du får mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne og din egen personlige udvikling. Vi går op i work-life-balance, der får arbejde og privatliv til at gå op i en højere enhed, og kontoret er præget af en uformel og åben atmosfære med samarbejde og sparring på tværs af fagområder.
Vi tilbyder en spændende og travl arbejdsplads med stor, politisk opmærksomhed og med mange berøringsflader i både Udviklings- og Forenklingsstyrelsen samt i de andre styrelser i Skatteministeriets koncern. Du får mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne. Du vil altid opleve, at dine kolleger står klar til at støtte og hjælpe dig – der er ingen der står alene med en opgave.
Kontakt og ansættelsesvilkår Vi afholder samtaler løbende, så send os snarest din ansøgning, dit CV og dine eksamenspapirer samt eventuelle udtalelser via linket ”Søg stillingen”, dog senest den 18. november 2026. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Jesper Hammerich Lux på tlf. 7237 2113.
Der vil indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet. Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatte- og Vækstministeriet.
Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.
Du bliver ansat i Skatte- og Vækstministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted vil være Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.
