The posting
Vil du arbejde med sagsbehandling og administration af insolvenssager og samtidig bringe dine sekretærfaglige kompetencer i spil på tværs af et erhvervsretligt advokatfirma? Hos Skau Reipurth bliver du primært tilknyttet vores team for Insolvens og Rekonstruktion, men vil også løse sekretær- og sagsbehandlingsopgaver for andre afdelinger i huset.
Rollen og hverdagen
Du får en kombineret rolle som sekretær og sagsbehandler med hovedvægt på arbejdet inden for Insolvens og Rekonstruktion. Her bliver du involveret i den praktiske administration og sagsbehandling af blandt andet konkursboer og rekonstruktioner.
Samtidig bliver du en del af den administrative understøttelse på tværs af huset og vil derfor også løse sekretær- og sagsbehandlingsopgaver for andre afdelinger. Det giver dig en hverdag, hvor det er vigtigt at kunne bevare overblikket, følge op og sikre, at opgaver og frister bliver håndteret.
Dine opgaver vil blandt andet være at:
- oprette nye sager og sikre, at dokumenter, stamdata og øvrige oplysninger registreres korrekt
- bistå med administration og sagsbehandling af konkursboer, rekonstruktioner og andre insolvensrelaterede sager
- håndtere korrespondance med blandt andre klienter, kreditorer, leverandører, myndigheder og andre samarbejdspartnere
- bistå med regnskabsmæssige og administrative opgaver, herunder fakturering, bogføring, udarbejdelse af boregnskaber, afstemninger og momsopgørelser
- bidrage til debitorstyring, likviditetsopfølgning og administration af ejendomme i relevante sager
- udarbejde og klargøre breve, dokumenter, bilag og andet sagsmateriale
- holde styr på frister, sagsgange og opfølgning i samarbejde med de ansvarlige jurister
- bistå med almindelig sagsadministration, dokumenthåndtering, mødekoordinering og øvrige sekretæropgaver
- løse praktiske og administrative opgaver på tværs af fagområder.
Den konkrete fordeling mellem fagområderne vil afhænge af sagstilgangen og afdelingernes behov. Rollen kræver derfor, at du trives med forskellige opgavetyper og kan skifte mellem selvstændig sagsbehandling, økonomiske opgaver og mere klassisk sekretærunderstøttelse.
Hvem vi søger
Vi forestiller os, at du har erfaring som advokatsekretær, juridisk sekretær, sagsbehandler eller fra en tilsvarende administrativ rolle, gerne fra advokatbranchen. Erfaring med selvstændig sagsbehandling inden for Insolvens og Rekonstruktion vil være en fordel, men rollen kan også være relevant for dig, der har et solidt sekretærfagligt fundament og ønsker at udvikle dine kompetencer inden for området.
Det er en fordel, hvis du har praktisk erfaring med Advosys. Har du i stedet arbejdet indgående med et andet sags- og økonomistyringssystem fra advokatbranchen, forventer vi, at du hurtigt kan sætte dig ind i Advosys.
Du vil trives i rollen, hvis du:
- arbejder struktureret og har blik for de detaljer, der har betydning for sagen
- tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs
- kan prioritere, når flere opgaver eller frister skal håndteres samtidig
- kommunikerer professionelt og imødekommende, både skriftligt og mundtligt
- er fortrolig med IT-systemer og har let ved at sætte dig ind i nye arbejdsgange
- samarbejder naturligt med kolleger på tværs af faglighed og anciennitet
- bidrager fleksibelt, når teamets og sagernes behov ændrer sig.
Det får du hos Skau Reipurth
Ansvar for den daglige sagsbehandling
Du får ansvar for konkrete administrative opgaver og sagsbehandlingsopgaver inden for Insolvens og Rekonstruktion. Du følger opgaverne fra oprettelse og løbende behandling til fakturering og afslutning og arbejder tæt sammen med de jurister, der er ansvarlige for sagerne.
En varieret rolle på tværs af huset
Din primære tilknytning er til Insolvens og Rekonstruktion men du vil også løse sekretær- og sagsbehandlingsopgaver for andre afdelinger. Det giver dig en varieret hverdag, hvor du både arbejder med selvstændig sagsbehandling, økonomisk-administrative opgaver og den praktiske understøttelse af husets jurister.
Tæt samarbejde om opgaver og frister
Du arbejder tæt sammen med advokater, advokatfuldmægtige, sekretærer og øvrige kolleger. I det daglige koordinerer I opgaver og frister, deler relevant viden og hjælper hinanden med at sikre, at sager og administrative opgaver bliver håndteret grundigt og rettidigt.
Om Skau Reipurth
Skau Reipurth er et ambitiøst advokatfirma med fokus på erhvervsretlig rådgivning og stærke specialistmiljøer inden for vores strategiske fokusområder. Vi kombinerer høj faglighed med forretningsforståelse og arbejder tæt sammen om at skabe resultater for vores klienter. Vores arbejdsmiljø bygger på tillid, ordentlighed og høje ambitioner på både klienternes og medarbejdernes vegne.
Praktiske oplysninger
Tiltrædelse: Hurtigst muligt
Samtaler: Gennemføres løbende
Ansøgning: Send ansøgning, CV og eksamensbeviser
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte partner, advokat René Møller-Olsen, på telefon 4174 7441 eller e-mail [email protected].
Vi glæder os til at høre fra dig
Vi ønsker at være et advokatfirma, som vores medarbejdere er stolte af at være en del af, og hvor der er plads til ambitioner både på og uden for kontoret. Hvis det også lyder som et sted for dig, ser vi frem til at høre fra dig.
