The posting
Pour renforcer le département des Ressources Humaines dans sa mission de support à l’organisation, le Centre Européen de Distribution de Skechers est à la recherche d’un(e) Payroll Specialist.
Votre Mission
En tant que Payroll Specialist, vous êtes responsable du traitement complet et précis de la paie (principalement ouvriers – CP 140.03 – et partiellement employés). Véritable référent en matière de paie et de législation sociale, vous apportez un accompagnement expert aux collaborateurs, aux managers et aux HRBP. En étroite collaboration avec les différentes parties prenantes, vous garantissez l’application correcte des règles sociales et salariales et contribuez à une expérience collaborateur de qualité tout au long du cycle de vie de l’employé, de l’entrée en service jusqu’à la sortie.
Vos principales responsabilités
Gestion de la paie (A à Z)
- Assurer la préparation et le traitement de la paie pour environ 400 travailleurs : encodage, vérification et suivi des anomalies.
- Collaborer avec le secrétariat social (SD Worx) : contrôle des simulations, validation et envoi final.
- Gérer les acomptes ouvriers et réaliser les reportings de paie (Finance, Opérations).
- Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles liées à l’ONSS et à l’ONEM (chômage économique).
- Gérer les éléments variables de paie (CCT 90, primes, bonus de fin d’année).
Administration Payroll
- Assurer la gestion complète du cycle de paie pour les ouvriers (principalement CP 140.03) et les employés, en garantissant l’exactitude des calculs, le respect des échéances et la conformité légale.
- Contrôler et intégrer les données variables de paie (prestations, absences, primes, avantages, saisies, heures supplémentaires, etc.) en provenance des différents systèmes RH et de gestion du temps.
- Garantir l’application correcte de la législation sociale, fiscale et des conventions collectives, ainsi que le suivi des évolutions réglementaires impactant la paie.
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers complexes de paie (maladie, accident du travail, crédit-temps, temps partiel médical, expatriation/impatriation, saisies sur salaire, régularisations).
- Agir en tant qu’expert payroll auprès des collaborateurs, managers, HR Business Partners et organismes externes (secrétariat social, ONSS, mutuelles, assurances, autorités), en fournissant des conseils et analyses fiables sur les questions salariales et sociales.
- Réaliser les contrôles, rapprochements et reportings liés à la paie, tout en contribuant à l'amélioration continue, à l'optimisation et à l'automatisation des processus payroll.
Relationnel et support aux collaborateurs
- Être le point de contact privilégié pour les collaborateurs (questions paie, congés, certificats, attestations, etc.).
- Assurer des permanences quotidiennes.
- Maintenir une communication claire, respectueuse et efficace avec les travailleurs, managers et collègues.
Projets et amélioration continue
- Participer activement aux projets RH (ex. : nouvelles procédures, digitalisation, reporting).
- Contribuer à l’optimisation des processus pour réduire la charge administrative et améliorer la qualité du service.
- Prendre des initiatives pour résoudre les problèmes et anticiper les besoins.
Le Profil recherché
Profil académique et expérience :
- Vous possédez un diplôme de Bachelier ou de Master en Ressources Humaines, en Comptabilité/Finances ou en Administration.
- Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 à 3 ans en paie, acquise en interne en entreprise.
- Une expérience dans la gestion de la paie ouvrière (CP 140.03) sera valorisée.
Compétences techniques :
- Vous maîtrisez parfaitement Excel et savez l’utiliser pour analyser, contrôler et traiter efficacement les données. Vous possédez une excellente connaissance des fonctions avancées, notamment les recherches de type VLOOKUP/XLOOKUP, les formules complexes (IF, SUMIFS, INDEX-MATCH, etc.) ainsi que les tableaux croisés dynamiques (Pivot Tables) pour l’analyse et le reporting des données.
- La connaissance des outils Protime (gestion du temps), e-Blox (paie) et Workday (base de données RH) constitue un atout appréciable.
- Vous possédez une bonne compréhension de la législation sociale belge et de ses implications pratiques dans le cadre professionnel.
Langues :
- Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit.
- Vous possédez un niveau minimum B2 en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- La connaissance du néerlandais constitue un avantage supplémentaire.
Compétences interpersonnelles et softskills :
- Vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation, de rigueur et d’un souci constant du détail.
- Vous savez gérer le stress et vous adapter aux changements.
- Vous démontrez un sens du service développé et communique efficacement avec ses collègues et partenaires.
- Curieux, analytique et proactif, vous participez activement à l’amélioration des processus et des pratiques de l’équipe.
- Vous savez vous intégrer dans une équipe soudée, vous affirmer avec tact et contribuer positivement à l’ambiance de travail.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations.
Notre offre
Vous offrez vos compétences à Skechers, et nous vous offrons en retour :
- Une fonction variée et valorisante, au cœur d'une entreprise en forte croissance où vous pouvez apporter votre expertise et développer vos compétences.
- Une équipe soudée, bienveillante et engagée : vous rejoignez une équipe RH à taille humaine, où la solidarité, l'entraide et la bonne humeur font partie du quotidien.
- Un environnement de travail dynamique et stimulant, au cœur d'un centre de distribution européen moderne et hautement automatisé, en constante évolution.
- L'opportunité de travailler pour une marque mondiale iconique : avec plus de 30 ans d'histoire, une présence dans plus de 180 pays et un réseau de plus de 5 300 boutiques dans le monde, Skechers est l'une des marques de chaussures les plus reconnues à l'échelle internationale ; et son ambition ne fait que grandir.
- Un rôle à impact réel : en tant que Payroll Administrator, vous jouez un rôle central dans la vie de centaines de collaborateurs. Votre rigueur et votre sens du service contribuent directement au bien-être des équipes et à la bonne marche de l'organisation.
- Un package cohérent et un cadre de travail agréable : contrat CDI, statut employé, temps plein, flexibilité horaire, possibilité de télétravailler 1 jour/semaine, 30 jours de congés par an, accès à la salle de sport sur site et réductions sur les produits de la marque.
WHO WE ARE: Headquartered in Southern California, Skechers—the Comfort Technology Company®—has spent over 30 years helping men, women, and kids everywhere look and feel good. Comfort innovation is at the core of everything we do, driving the development of stylish, high-quality products at a great value. From our diverse footwear collections to our expanding range of apparel and accessories, Skechers is a complete lifestyle brand.
Be You - Feel Welcome
Skechers recognises the importance and power of diversity within our business. We ensure that our people processes are fair, transparent and promote equality of opportunity for all employees and job applicants.
Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities or health conditions, who are otherwise qualified for the job position, to perform the essential functions as detailed above.
