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Fachperson HR & Finanzen (m/w/d), 60-100%, in Rotkreuz

smart-me AG

Where
Rotkreuz, ZG, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowFachperson HR & Finanzen (m/w/d), 60-100%, in Rotkreuzsmart-me AG · Rotkreuz, ZG, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on smart-me AG's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.3%7 days
  4. 21.3%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted yesterday

The posting

smart\-me spezialisiert sich als Leader in smart energy auf intelligentes Energiemanagement in Gebäuden. Unsere eigenentwickelten intelligenten Messgeräte (Zähler \& Ladestationen) ermöglichen ganzheitliche Abrechnungs\- und Steuerungslösungen von Strom, Wasser und Wärme über die smart\-me Cloud. Gemeinsam mit unserer Tochterfirma eCarUp, welche sich auf E\-Ladestationen\-Management spezialisiert hat, revolutionieren wir die Energietechnik und treiben die Energiewende mit unserer täglichen Arbeit nachhaltig voran.

Deine Aufgaben

Human Ressources

  • Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration über den ganzen Employee Lifecycle: Bewerbermanagement, Verträge, Onboarding, Datenpflege, Zeiterfassung, Weiterbildung, Austritte und Arbeitszeugnisse;
  • Monatliche Lohnverarbeitung inkl. Abrechnung der Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer) für Mitarbeitende in der Schweiz und Unterstützung des Treuhänders in Deutschland;
  • Management von Versicherungsfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft) sowie Koordination und Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und Ämtern in der Schweiz und Unterstützung in Deutschland;
  • Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen;
  • Mitarbeit bei Recruiting und Employer Branding von smart\-me AG (Schweiz), eCarUp AG sowie smart\-me GmbH (Deutschland).

Finanzen \& Administration

  • Proaktive Unterstützung der Linienvorgesetzten sowie Sicherstellen der Stellvertretung in den Bereichen Administration, Finanzen und Personal;
  • Unterstützung bei allgemeinen Buchhaltungsarbeiten wie Kreditoren\- und Debitorenprozess, Spesenkontrolle, MWST\-Abrechnungen sowie Monats\- und Jahresabschlüssen, in Zusammenarbeit mit unserem externen Treuhänder;
  • Mitarbeit bei Budget, Reportings und Auswertungen zuhanden der Geschäftsleitung;
  • Pflege und Weiterentwicklung von internen Reglementen, Prozessen und unserem Qualitätsmanagement (ISO 9001\);
  • Weiterentwicklung unserer HR\- und Finanzprozesse, unter anderem durch den gezielten Einsatz von KI\-Tools und Automatisierungen (z. B. mit Claude und odoo in den Bereichen Belegerfassung, Spesenkontrolle, Lohnlauf\-Checks, Vertrags\- und Zeugnisentwürfe, Reportings usw.) \- Entscheide, was automatisiert wird und was bewusst manuell bleibt.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und eine Weiterbildung im HR\-Bereich, z. B. HR\-Fachfrau/\-mann mit eidg. FA oder Sachbearbeiter/in Personalwesen;
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung, idealerweise in einem KMU;
  • Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen sowie gute Kenntnisse des Arbeitsrechts (OR, ArG);
  • Erfahrung im Finanz\- und Rechnungswesen; eine Weiterbildung im Bereich Finanzen ist ein Plus;
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe IT\-Affinität. Kenntnisse in odoo sind von Vorteil;
  • Du setzt KI\-Tools und Automatisierungen bereits selbstständig und verantwortungsvoll im Arbeitsalltag ein und hast Freude daran, wiederkehrende Aufgaben in HR und Buchhaltung zu automatisieren;
  • Exakte, selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit;
  • Kommunikativ, teamorientiert und gerne Ansprechperson für viele Menschen im Unternehmen;
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Kenntnisse in anderen Landessprachen sowie Kenntnisse des deutschen Lohnwesens sind ein Plus.

Unser Angebot

  • Gelegenheit, dich aktiv einzubringen und die Zukunft eines wachsenden Unternehmens mitzugestalten;
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, energiegeladenen Umfeld;
  • Kurze Kommunikations\- und Entscheidungswege;
  • Ein starkes, interdisziplinäres und motiviertes Team, in welchem du dich individuell entfalten und vielseitig weiterentwickeln kannst;
  • Fortschrittliche und attraktive Anstellungsbedingungen mit Zugang zu aktuellen KI\-Tools und die Chance, neue Arbeitsweisen mitzuprägen.

Die Energiezukunft wartet nicht \- sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und starte deine neue berufliche Herausforderung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against smart-me AG's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on smart-me AG's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    smart-me AG's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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