The posting
Onder de verantwoordelijkheid van de HR-directeur en binnen een team van vier personen speel je een sleutelrol in het vlot, betrouwbaar en efficiënt beheer van de processen rond verloning en personeelsadministratie bij Smart.
- De payroll van A tot Z beheert: je verzamelt en controleert de variabele gegevens, berekent lonen, inhoudingen en sociale bijdragen en zorgt voor een correcte opvolging van de loonfiches
- De personeelsadministratie verzorgt: je beheert indienst- en uitdiensttredingen, afwezigheden, arbeidsovereenkomsten en addenda, wijzigingen in de arbeidsduur
- De sociale voordelen beheert en ervoor zorgt dat deze correct worden geïntegreerd in de loonverwerking
- Medewerkers ondersteunt door hun vragen over loon, sociale voordelen en individuele situaties te beantwoorden
- Bijdraagt aan de continue verbetering van de processen en tools en meewerkt aan HR-projecten
- Bijdraagt aan de HR-communicatie
Profiel
- Je hebt een ervaring van minstens 5 jaar als loonbeheerder of in een gelijkaardige functie
- Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardige door ervaring
- Je beheerst het Nederlands of het Frans en beschikt over een goede kennis van de andere landstaal (niveau B2). Kennis van het Engels is een troef
- Je hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving en loonverwerking.
- Je hebt een goede beheersing van digitale tools en werkt regelmatig met Word, Excel, PowerPoint en de toepassingen van Microsoft 365.
- Je beschikt over sterke persoonlijke kwaliteiten: nauwkeurigheid, organisatietalent, flexibiliteit, communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid, teamgeest, nieuwsgierigheid, integriteit en discretie.



