The posting
Vil du stå i spidsen for en afdeling med dygtige medarbejdere og forskellige fagligheder – og være med til at skabe et stærkt fagligt og administrativt fundament for vores kerneopgave?
Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) søger en afdelingsleder til Personale og Faglig Udvikling i det nyoprettede Støttefællesskab for Handicap, Livsmestring og Fællesskaber. Afdelingen rummer både medarbejdere med pædagogfaglig baggrund med forskellig specialiseringer, socialrådgivere, akademikere og administrative medarbejdere.
Et nyt støttefællesskab
Støttefællesskabet understøtter forvaltningsområdet Handicap, Livsmestring og Fællesskaber, der har ansvar for myndighedsindsatsen for 18-66-årige borgere med handicap og tilbyder bo- og dagtilbud til voksne med fysisk og psykisk handicap. Forvaltningsområdet er organiseret i seks centre, der varetager en række forskellige opgaver.
Støttefællesskabet er etableret pr. 1. november og samler de administrative og understøttende funktioner, som hidtil har været placeret på centerniveau. Formålet med den nye organisering er at styrke fagligheden, skabe større sammenhæng og sikre en endnu bedre understøttelse af vores fælles kerneopgave.
Vi er derfor i gang med at opbygge et nyt administrativt fællesskab, hvor vi både skal fastholde det, der fungerer godt, og udvikle nye måder at samarbejde og løse opgaverne på. Det kræver, at vi har blik for de forskellige behov i organisationen, samtidig med at vi arbejder for fælles løsninger og med en tydelig retning.
Grundfortællingen om MSB’s nye organisering kan findes her: LINK.
Din opgave som afdelingsleder
Som afdelingsleder får du ansvaret for afdelingen Personale og Faglig Udvikling, som varetager en bred vifte af opgaver inden for faglig understøttelse, personale og HR.
Afdelingens opgaver omfatter blandt andet:
Faglig understøttelse
- Fagligt kvalitetsarbejde, udvikling og dokumentation, herunder ledelsestilsyn, understøttelse af fælles krav til dokumentation, audit- og tilsynsforberedelse samt undervisning og oplæring.
- Koordinering af og medvirken i anlægsprojekter.
Personale og HR
- Arbejdsmiljøunderstøttelse, herunder systematik, APV-opfølgning og lokale arbejdsmiljøprocesser.
- HR- og personaleadministration, herunder fravær, lønaftaler, samtalestøtte, onboarding og dokumentation.
- Vagt- og ressourceplanlægning, herunder bemanding, planlægning og vagtstyring.
Du bliver leder for cirka 20 medarbejdere, der har forskellige faglige baggrunde, kompetencer og specialer. Fælles for dem er, at de har en vigtig rolle i at understøtte ledere og medarbejdere i vores centre og afdelinger, så de har de bedst mulige forudsætninger for at lykkes med kerneopgaven.
En central del af din ledelsesopgave bliver at skabe rammerne for, at medarbejdernes forskellige fagligheder kommer bedst muligt i spil. Du skal kunne lede medarbejdere, der på hver deres område har en stor faglig viden, og du skal kunne understøtte deres faglige udvikling uden nødvendigvis selv at være specialist på alle områder.
Det kræver, at du er nysgerrig på medarbejdernes faglighed, giver plads til deres vurderinger og samtidig kan sætte retning, prioritere og træffe beslutninger, når der er behov for det.
Du skal også være med til at udvikle en afdeling, hvor medarbejderne oplever sig som en del af et fælles hold, selvom de arbejder med meget forskellige opgaver. Vi skal lykkes med at bevare den specialiserede viden og de tætte relationer til driften, samtidig med at vi udnytter mulighederne i at være samlet i ét støttefællesskab.
Du skal være med til at bygge noget nyt op
Støttefællesskabet er stadig i sin opstart, og du kommer derfor ind i en organisation, hvor ikke alle arbejdsgange, samarbejdsflader og strukturer er faldet på plads. Det giver dig en særlig mulighed for at være med fra begyndelsen og sætte dit præg på både afdelingens udvikling og måden, vi samarbejder og løser opgaverne på.
Din første opgave bliver at lære medarbejderne, opgaverne og organisationen at kende og skabe gode rammer og en tydelig retning for afdelingen. Du skal sikre ro og stabilitet omkring den daglige opgaveløsning, samtidig med at du sammen med medarbejderne udvikler afdelingens samarbejde, arbejdsgange og fælles faglige fundament.
Du skal kunne skabe følgeskab i en forandring, hvor medarbejderne kommer med forskellige erfaringer og perspektiver, og hvor det er vigtigt både at lytte, involvere og være tydelig om retningen.
Du bliver en del af et fælles ledelseshold
Du refererer til chefen for Støttefællesskabet for Handicap, Livsmestring og Fællesskaber og indgår i støttefællesskabets ledergruppe sammen med chefen og afdelingslederen for Digitalisering, Assistance og Bygninger.
Vi lægger vægt på, at vi som ledelsesgruppe tager et fælles ansvar for støttefællesskabets samlede opgave. Det betyder, at du både skal kunne stå sikkert i ledelsen af din egen afdeling og bidrage aktivt til fælles prioriteringer, udvikling og løsninger på tværs.
Du vil desuden have et tæt samarbejde med centerchefer og afdelingsledere i Handicap, Livsmestring og Fællesskaber. Det er afgørende, at vi har en god forståelse for den virkelighed, som vores centre og afdelinger arbejder i, og at vores understøttelse opleves som relevant, tilgængelig og værdiskabende.
Du skal derfor være god til at opbygge relationer, forstå forskellige behov og forventninger og finde løsninger, der både giver mening lokalt og understøtter den samlede organisation.
Derudover skal du have blik for samarbejdet med de centrale forvaltningsstabe og de tre andre støttefællesskaber i MSB.
Hvem er du?
Vi søger først og fremmest en dygtig leder, der kan skabe retning, trivsel og gode resultater gennem andre.
Vi forestiller os, at du:
- Har ledelseserfaring eller mod på ledelse
- Kendskab til ét eller flere af afdelingens faglige områder. Det er dog ikke afgørende, at du har erfaring med alle opgaverne.
- Er en tydelig og nærværende personaleleder, der formår at skabe tillid, motivation og følgeskab blandt medarbejdere med forskellige fagligheder og kompetencer.
- Har respekt for medarbejdernes faglige viden og kan bringe deres kompetencer i spil, samtidig med at du tør prioritere, stille krav og træffe beslutninger.
- Kan skabe sammenhæng og fælles retning i en afdeling med forskellige opgaver, fagligheder og samarbejdsrelationer.
- Trives med at være en del af en organisation under udvikling og kan skabe ro og retning, også når ikke alle rammer og løsninger er på plads.
- Har en god organisatorisk forståelse og kan navigere i krydsfeltet mellem drift og udvikling, lokale behov og fælles prioriteringer.
- Er nysgerrig på kerneopgaven og motiveres af at være tæt på den drift, vi er sat i verden for at understøtte.
- Kan agere i en politisk ledet organisation, hvor politiske og strategiske prioriteringer sætter retningen for vores arbejde.
Hvad kan vi tilbyde?
Du får mulighed for at sætte dit præg på en ny afdeling og være med til at forme et støttefællesskab, der skal spille den helt centrale rolle i understøttelsen af Handicap, Livsmestring og Fællesskaber.
Du bliver leder af en afdeling med engagerede og fagligt kompetente medarbejdere, og får en bred og varieret opgaveportefølje samt et tæt samarbejde med ledere på tværs af organisationen.
Du bliver en del af en lille ledergruppe, hvor vi skal lykkes sammen, og hvor der er plads til både faglige drøftelser, forskellige perspektiver og fælles løsninger.
Ansættelsesproces:
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning og relevante bilag. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Ansøgningsfrist d. 2. december kl. 23.59.
Første samtalerunde forventes at blive afviklet d. 8. og 9. december.
Anden samtalerunde forventes at blive afviklet d. 15. december.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker på afdelingslederniveau. Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
Tiltrædelse: 1. februar 2027.
Arbejdsted: For nuværende er der delt arbjedsted mellem administrationsbygningerne på Katrinebjergvej 81 i Aarhus Nord og Grøndalsvej 1B i Viby.
Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende offentlig straffeattest.
Ansættelsesudvalg
Ansættelsesudvalget består at Katrine Wied, Chef for Støttefællesskabet for Handicap, Livsmestring og Fællesskaber, samt en afdelingsleder i støttefællesskabet og to medarbejderrepræsentanter. Derudover vil der indgå en centerchef fra forvaltningen Handicap, Livsmestring og Fællesskaber.
Kontakt:
For yderligere information om stillingerne er du velkommen til at kontakte chef for Støttefællesskabet for Handicap, Livsmestring og Fællesskaber Katrine Wied på tlf. 26 31 82 72 eller [email protected].
Om Sociale Forhold og Beskæftigelse.
Vi ved, at det gode liv går gennem uddannelse, job og selvforsørgelse for langt de fleste – og meningsfulde fællesskaber for alle. Derfor er vi mere end 7000 mennesker, der går på arbejde hver dag for aarhusianere med et handicap, et integrationsbehov, dem, der lever socialt udsatte liv og dem, der har brug for at finde vej til det næste job. Vi arbejder med alt det, der er svært, men også med det vigtigste, der findes: aarhusianernes kernevelfærd. Vi er årligt i kontakt med omkring 100.000 aarhusianere, der får vores støtte til et liv med håb og handlekraft.
