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Open nowPosted 7 hours ago

Responsable Paie & Administration du Personnel France & International (H/F)

Soeur53 open roles

Where
Paris, France
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowResponsable Paie & Administration du Personnel France & International (H/F)Soeur · Paris, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Soeur's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Soeur postings stay open a median of 6 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 8.1%7 days
  4. 15.1%14 days
  5. 33.9%30 days
This job: posted 7 hours ago

Soeur median: 6 days open

The posting

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous êtes le/la référent(e) paie et administration du personnel de la marque Sœur (périmètre d’environ 300 salariés en France et à l’international). Vous pilotez et réalisez la paie France et coordonnez la paie de nos filiales européennes (Royaume-Uni, Belgique, Espagne, Italie, Pays-Bas) avec nos prestataires externes. Vous garantissez la fiabilité, la conformité et l'optimisation de l'ensemble des processus paie et administration du personnel.

Véritable poste « pilote et opérationnel », vous prenez en charge et traitez vous-même l'ensemble de la paie et de l'administration du personnel, avec l'appui d'une alternante sur la partie administration du personnel.

Vos missions :

1. Administration du personnel

  • Gérer l'ensemble du cycle de vie du collaborateur, de l'embauche à la sortie : contrats de travail, avenants, DPAE, périodes d'essai, visites médicales, ruptures, etc.
  • Garantir la conformité des temps de travail, des absences et des paramétrages dans le SIRH (Eurécia) au regard de la législation et des accords applicables.
  • Piloter les régimes de mutuelle et de prévoyance, ainsi que les avantages sociaux (titres-restaurant, transports), et être l'interlocuteur des organismes.
  • Apporter votre expertise afin de répondre aux questions de paie et d'administration du personnel des collaborateurs et managers.
  • Structurer, documenter et améliorer les processus administratifs RH.

2. Paie France (populations Siège & Retail)

  • Assurer et sécuriser l'ensemble du processus de paie sous Silae, de la collecte des éléments variables à la clôture (comprenant la vérification des bulletins de paie et la réalisation des soldes de tout compte ainsi que l’ensemble des documents de fin de contrat)
  • Traiter les situations complexes : arrêts maladie et IJSS, prévoyance, ATD, acomptes, régularisations, jours de repos supplémentaires pour les cadres au forfait jour, participation...
  • Réaliser les déclarations et paiements annuels (DOETH, taxe d’apprentissage et action logement)
  • Assurer le suivi des échanges avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, France Travail…).
  • Assurer la veille légale et conventionnelle et en anticiper les impacts sur la paie.
  • Assurer la justification des comptes de paie et de charges sociales en lien avec la comptabilité, et préparer les éléments de clôture (provisions congés payés, charges sociales) pour les commissaires aux comptes.

3. Paie Internationale (Royaume-Uni, Belgique, Espagne, Italie, Pays-Bas)

  • Piloter la relation avec les prestataires de paie externes : coordination, suivi des délais, contrôle de la qualité de service.
  • Assurer la collecte et la fiabilisation des éléments variables, et contrôler les bulletins et les journaux de paie.
  • Veiller au respect des réglementations locales et à l'harmonisation des processus entre les pays.
  • Être force de proposition sur l'optimisation du modèle et des outils (choix et évaluation des prestataires, automatisation des flux).

4. Reporting & tableaux de bord

  • Produire et fiabiliser les indicateurs RH et paie : effectifs, masse salariale, absentéisme, turnover.
  • Construire et faire évoluer les tableaux de bord pour la direction.
  • Prendre en charge les obligations déclaratives et les enquêtes RH : bilan social, index égalité professionnelle, etc.
  • Contribuer aux exercices budgétaires et au suivi de la masse salariale.

Profil recherché :

  • Formation : Bac+5 en Ressources Humaines ou équivalent
  • Expérience : minimum 2 ans d’expérience sur un poste RH ou paie
  • Outils : très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules avancées) ; la connaissance de Silae et d'Eurécia est fortement appréciée.
  • Langues : anglais professionnel.

Compétences requises & savoir-être :

  • Expertise technique solide en paie et en droit social français, et compréhension des enjeux de la paie internationale.
  • Rigueur, fiabilité et capacité à sécuriser des processus sous contrainte de délais.
  • Autonomie et capacité à coordonner des interlocuteurs internes et externes. Goût pour l'opérationnel et capacité à traiter vous-même l'ensemble des dossiers.
  • Esprit d'amélioration continue et goût pour la structuration des processus.
  • Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
  • Aisance relationnelle et sens du service.
  • Appétence pour l'univers du retail et de la mode.

Contrat : CDI, temps plein, basé à Paris

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Soeur's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Soeur's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Soeur's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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