The posting
Lønkonsulent søges til 30 timers stilling hos Solveo i Jernbanebyen
Financial Mind Recruitment søger på vegne af Solveo en erfaren lønkonsulent, der vil være med til at sikre en professionel og tryg lønadministration for Solveos kunder. Har du erfaring med løn fra et revisionshus eller en lønservicefunktion, og trives du med kundekontakt, kvalitet og faste deadlines, kan det være dig, vi søger.
Om Solveo
Solveo Statsautoriseret Revisionspartnerselskab blev stiftet i 2020 og er et nytænkende rådgivnings- og revisionshus. Solveo hjælper kunder med blandt andet regnskab, budgettering, controlling, lønadministration, skatteberegning og digitalisering – med fokus på kvalitet, proaktiv rådgivning og tæt samarbejde. Solveo har mange kunder inden for læge- og klinikbranchen, herunder praktiserende læger og speciallæger. Det giver en stabil og fagligt varieret kundeportefølje, hvor lønarbejdet kræver struktur, præcision og forståelse for den enkelte kundes behov.
Virksomheden er i vækst og består i dag af 16 medarbejdere. Her er tillid, trivsel og samarbejde centrale værdier, og den uformelle omgangstone går hånd i hånd med høje faglige ambitioner.
Solveo er netop flyttet til nyrenoverede lokaler på cirka 500 m² i Jernbanebyen, tæt på både padelbaner og Kødbyen. Kontoret er indrettet med moderne arbejds- og møderum, og der tilbydes frokostordning og fri parkering.
Om stillingen
Som lønkonsulent får du ansvar for lønadministration for en portefølje af Solveos kunder, hvor størstedelen følger PLA-overenskomsten, som er en fælles betegnelse for de overenskomster, der er indgået mellem Praktiserende Lægers Arbejdsgiverforening (PLA) og de faglige organisationer (såsom Dansk Sygeplejeråd (DSR), dbio og HK Privat. Du følger opgaverne fra indsamling og kontrol af lønoplysninger til lønkørsel, afstemning og besvarelse af spørgsmål fra kunder og medarbejdere. Du får tæt kontakt med kunderne og samarbejder med kolleger på tværs af løn, bogholderi og regnskab. Du kommer hovedsageligt til at arbejde i Zenegy som lønprogram. Det er derfor en fordel, hvis du allerede har erfaring med systemet, men det vigtigste er, at du har solid lønfaglig forståelse og lyst til at lære nye arbejdsgange og systemer.
Lønarbejdet følger faste frister og tilbagevendende processer, men kundernes behov varierer. Vi søger derfor en struktureret og serviceminded kollega, som både kan holde overblik over den daglige drift og bidrage til at udvikle og effektivisere processerne. Vi laver også refusioner, hvorfor det er en fordel, hvis du har praktisk erfaring med barselsloven samt funktionærloven.
Dine arbejdsopgaver
- Løbende lønadministration og lønkørsel for en portefølje af kunder
- Indsamling, kontrol og behandling af løn- og personaledata
- Håndtering af lønændringer, fravær, ferie, pension og refusioner
- Afstemning og kvalitetssikring af løn, herunder kontrol af lønmateriale og rapportering
- Refusioner
- Indberetning og opfølgning på relevante oplysninger til myndigheder og pensionsselskaber
- Besvarelse af henvendelser fra kunder og medarbejdere om lønrelaterede spørgsmål
- Overholdelse af lønfrister og gældende regler, overenskomster og kundeaftaler
- Samarbejde med kolleger om bogføring, afstemninger og øvrige økonomiopgaver
- Bidrag til digitalisering og forbedring af arbejdsgange og lønprocesser
Kvalifikationer
Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring med lønadministration, gerne fra et revisionshus, en lønservicefunktion eller en økonomiafdeling
- Har en relevant uddannelse eller praktisk erfaring inden for løn og administration
- Har kendskab til lønprocesser, indberetninger, ferie, pension og refusioner
- Har erfaring med lønsystemer; kendskab til Zenegy er en fordel
- Arbejder struktureret og omhyggeligt og har blik for detaljer og deadlines
- Er fortrolig med Excel og almindelige digitale værktøjer
- Kan arbejde selvstændigt og samtidig trives med sparring og samarbejde
- Kommunikerer tydeligt og imødekommende med kunder og kolleger
- Har en serviceminded tilgang og lyst til at tage ansvar for egne opgaver
- Er interesseret i digitalisering og løbende optimering af arbejdsgange
Vi tilbyder
- En spændende stilling i en virksomhed i vækst
- En central rolle i et specialiseret revisions- og rådgivningshus
- En varieret kundeportefølje og ansvar for egne lønopgaver
- Et tæt samarbejde med 16 engagerede kolleger
- Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
- Et moderne kontormiljø i Jernbanebyen med frokostordning og fri parkering
- En uformel arbejdsplads med højt engagement og en god omgangstone
- Fokus på digitalisering og løbende forbedring af arbejdsprocesser
- Et balanceret arbejdsliv, hvor Solveo som udgangspunkt forsøger at undgå overarbejde, og hvor kolleger hjælper hinanden i travle perioder
- Et aktivt socialt fællesskab med blandt andet fælles arrangementer samt mulighed for løbe- og cykelture med kolleger
Hos Solveo er det vigtigt, at du trives i et tæt samarbejde og bidrager til fællesskabet. Du får mulighed for at tage ansvar for dine opgaver og være med til at præge udviklingen af lønområdet.
Næste skridt
Financial Mind Recruitment varetager rekrutteringen på vegne af Solveo. Kontakt en af deres rekrutteringskonsulenter, hvis du vil høre mere om stillingen og dine muligheder. Stillingen kan også søges via LinkedIn.
