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Open nowPosted 12 hours ago

Workforce & BidOffice Support Public (m/w/d)

Sopra Steria2,077 open roles

Where
Hamburg, Germany
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowWorkforce & BidOffice Support Public (m/w/d)Sopra Steria · Hamburg, Germany

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Sopra Steria's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Sopra Steria postings stay open a median of 20 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.1%7 days
  4. 21.2%14 days
  5. 35.9%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted 12 hours ago

Sopra Steria median: 20 days open

The posting

Unternehmensbeschreibung

Wir sind als eine der führenden europäischen Management- und Technologieberatungen ein echter Tech-Player. Wir sehen uns als Vordenker*innen, handeln und denken strategisch, entwickeln mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, sowie präzise Prozesse und implementieren innovative Technologien. Weltweit sind wir über 50.000 tech-affine und kluge Köpfe – gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Kunden und die der Gesellschaft.

Bist du bereit, das digitale Europa mitzugestalten?

Stellenbeschreibung

  • In deiner Rolle unterstützt du das Workforce Management und BidOffice im Public-Bereich und sorgst mit deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft
  • Im Ressourcenmanagement pflegst du Dispositionen, koordinierst Abstimmungen mit relevanten Stakeholdern und unterstützt bei der Vorbereitung und Organisation regelmäßiger Abstimmungsrunden
  • Für eine transparente Steuerung erstellst und aktualisierst du Reports und wirkst operativ beim Skill- und Projektmatching mit
  • Gleichzeitig begleitest du Ausschreibungsprozesse und stellst gemeinsam mit den Beteiligten sicher, dass interne Qualitätsprozesse und definierte Standards eingehalten werden
  • Die Korrespondenz mit öffentlichen Vergabestellen und Kooperationspartnern gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Koordination der Vertragsabwicklung und Auftragsbestätigung
  • Darüber hinaus behältst du durch die kontinuierliche Pflege des internen Ausschreibungskalenders wichtige Fristen und Termine im Blick
  • Mit der Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben unterstützt du die Head-of-Workforce-Funktion und trägst dazu bei, interne Prozesse effizient und zuverlässig zu gestalten

Qualifikationen

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung bildet die Grundlage für deine Tätigkeit
  • Erste praktische Erfahrungen im Ressourcen- oder Dispositionsmanagement beziehungsweise in einer vergleichbaren PMO- oder Operations-Funktion bringst du bereits mit. Idealerweise konntest du dabei erste Berührungspunkte mit dem Public Sector sammeln
  • Mit deiner ausgeprägten Analysekompetenz behältst du auch bei größeren Datenmengen den Überblick und leitest relevante Erkenntnisse ab
  • Im Umgang mit Dispositions- und Ressourcenmanagement-Tools bist du sicher oder arbeitest dich schnell und selbstständig in neue Anwendungen und Prozesse ein
  • Grundkenntnisse in der Vertrags- und Auftragsabwicklung sind von Vorteil und helfen dir dabei, die entsprechenden Prozesse zuverlässig zu begleiten
  • Unterschiedliche Stakeholder bringst du kommunikativ zusammen und überzeugst dabei durch ein souveränes, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Eigeninitiative und eine proaktive Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du erkennst Handlungsbedarf, denkst mit und treibst Themen selbstständig voran
  • Eine hohe KI-Affinität sowie die Bereitschaft, KI-basierte Tools sinnvoll in deinen Arbeitsalltag zu integrieren, zeichnen dich aus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) runden dein Profil ab

Zusätzliche Informationen

  • Weiterbildung: umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
  • Work-Life-Balance: hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für einen begrenzten Zeitraum in definierten EU-Ländern, Familienservice, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zu einem Sabbatical
  • Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Verringerung des jährlichen Urlaubs um bis zu 5 Tage
  • SpenditCard: Monatlich stehen dir zusätzlich zum Gehalt 50 Euro steuerfreies Guthaben zur Verfügung, die du flexibel für Shops in deiner Nähe nutzen kannst
  • IT-Equipment: Wir unterstützen dich bei der Ausstattung von benötigtem Zusatzequipment für ein optimales ortsflexibles Arbeiten
  • Mobilität: Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung sowie Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt

Vielfalt ist eine wichtige Grundlage unserer Unternehmenskultur. Wir möchten ein inklusives Umfeld schaffen, das die Diversität all unserer 2.700 Mitarbeitenden in Deutschland und Österreich berücksichtigt und in dem du dich bestmöglich entfalten kannst. Denn wir bei Sopra Steria sind davon überzeugt, dass deine Individualität der Schlüssel zu einem nachhaltigen Unternehmenserfolg ist.

Wir setzen uns für eine nachhaltige Zukunft ein: Ob mit konzernweiten Stipendien- und Corporate Volunteering-Programmen oder mit Projekten zur Förderung von Bildung, Chancengleichheit und digitale Inklusion – wir übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft. Wir glauben fest daran, dass digitale Innovationen ein Schlüssel zu Gleichberechtigung, Inklusion und Klimaschutz sind.

Impressum

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Sopra Steria's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Sopra Steria's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Sopra Steria's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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