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Open nowPosted 102 days ago

Proposal Specialist (m/w/d/x)

spherea-gmbh6 open roles

Where
Ulm
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowProposal Specialist (m/w/d/x)spherea-gmbh · Ulm

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on spherea-gmbh's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 102 days ago

The posting

Das ist Dein Aufgabengebiet

In unseren Märkten gibt es sehr viel Potential, aber auch komplexe Kundenstrukturen. Wenn Du die Herausforderung liebst, unsere Kunden von den technischen Lösungen der Averna zu begeistern, aber dann auch den richtigen Weg bis zum Vertragsabschluss zu finden, dann ist dies die richtige Stelle für Dich. Technische Lösungen mit unserer Entwicklung zu finden ist für Dich genauso spannend, wie komplexe Verträge zu verhandeln, dann zögere nicht, Dich bei uns zu bewerben.

  • Du bearbeitest mehrere Ausschreibungen (RFP/RFI/RFQ) gleichzeitig. Zeitvorgaben werden durch richtige Priorisierungen und Fortschrittsüberwachungen eingehalten.
  • Du arbeitest extern mit unseren Kunden und intern mit verschiedenen Geschäftsbereichen zusammen (Vertrieb, Finanzen, Projektmanagement, Technik, Rechtsabteilung). Du stellst sicher, dass das Geschäftsangebot von Averna gut auf die Erwartungen des Kunden abgestimmt ist und den festgelegten Standards entspricht.
  • Du erstellst Angebotsunterlagen und koordinierst alle Maßnahmen zur Ermittlung von Aufwands- und Kostenschätzungen
  • Du stellst sicher, dass alle Vorschriften in Bezug auf staatliche Kunden eingehalten werden (Preisvorschriften, öffentliche Ausschreibungen, Exportkontrolle, Geheimhaltungsstufen, Sicherheitsvorschriften)
  • Du arbeitest bei Bedarf mit der Beschaffung zusammen, um Materialkosten und Lieferzeiten zu ermitteln und zu überprüfen.
  • Du sorgst für die richtige Informationslage und erarbeitest gemeinsam mit Vertriebsleiter die Preisstrategie sowie gemeinsam mit der Finanzabteilung die Kostenstruktur.
  • Du kommunizierst rechtzeitig mit internen Stakeholdern (Vertriebsleiter, Führungskräfte) im Falle einer vertraglichen Abweichung oder Unstimmigkeit bei der Erfüllung einer Kundenanforderung.
  • Du prüfst und genehmigst Bestellungen, einschließlich der Überprüfung der Verkaufsbedingungen (sowohl kommerzieller als auch zumindest rechtlicher Art). Du stehst bei Bedarf mit Kunden in Kontakt, um Änderungen zu koordinieren.
  • Du planst und leitest alle damit verbundenen Besprechungen, einschließlich kommerzieller Geschäftsbesprechungen, um Vorschläge zur Genehmigung durch die Geschäftsleitung zu erörtern
  • Du fungiert als Verbindungsstelle zu den Projektstartteams sowie zur Rechnungsstellung.
  • Du erfasst mithilfe des CRM-Tools (Salesforce) sorgfältig alle damit verbundenen Aktivitäten und Genehmigungen.
  • Du prüft und genehmigst Angebote anderer Kollegen.
  • Du unterstützt den Vertriebsleiter in administrativer Hinsicht bei allen logistischen Aufgaben, die für den Abschluss von Verträgen (Lieferantenformulare, Ausstellung von Zertifikaten usw.) sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor erforderlich sind.

Das ist unser Angebot

  • Wir bezahlen nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie und haben eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Unser Betriebsrat ist ein wichtiger Bestandteil des Unternehmens
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
  • Die regelmäßigen Team Events tragen zu einem hervorragendem Arbeitsklima bei
  • Wir haben neben renommierten Trainingsanbietern auch eine interne SPHEREA Academy und setzen auf individuelle Entwicklungsperspektiven
  • Wir haben einen Betriebsarzt und bieten regelmäßig einen ausführlichen kostenlosen Gesundheitscheck an
  • Mit einem wöchentlichen Sportangebot und Vergünstigungen für ein Fitness-Studio setzten wir auf die Gesundheit unserer Mitarbeitenden
  • Wir sind eine familienfreundliche Organisation mit Auszeichnung und wurden von der Ludwig Erhard Initiative mit 5 Sternen ausgezeichnet
  • Wir arbeiten in modernen Labor- und Büroräumen
  • Unsere Team Fahrräder und das Team Auto stehen euch auch privat zur Verfügung
  • Wir unterstützen euch bei der Wohnungssuche und Umzug
  • Wir haben ein monatliches Mitarbeiterfrühstück und bezuschussen unsere Betriebsgastronomie
  • Im Relax Room könnt ihr euch eine kurze Auszeit gönnen
  • Wir wurden von Kununu als Top 2025 Company ausgezeichnet
  • Außerdem bieten wir kostenloses Wasser, frisches Obst, unterstützen Corporate Benefits und haben einen Kids Corner

Das bringst Du mit

  • Abschluss: Bachelor in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Erfahrung in der Angebotserstellung und Kostenanalyse. Erfahrung mit Kunden aus dem öffentlichen Sektor ist von Vorteil.
  • Fähigkeiten: Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint) sowie Kenntnisse in Salesforce, öffentlichen Preisvorschriften und Vorschriften zur öffentlichen Auftragsvergabe sind von Vorteil.
  • Von Vorteil: Kenntnisse in den Bereichen Elektronikindustrie, Telekommunikation, Luft- und Raumfahrt sowie Automobilindustrie. Erfahrung mit Salesforce (als Administrator oder Entwickler)
  • Ergebnisorientiert: Ausgezeichnete Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen.
  • Hervorragende analytische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against spherea-gmbh's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on spherea-gmbh's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    spherea-gmbh's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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