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Open nowPosted 23 days ago

Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Sprengnetter GmbH4 open roles

Where
Berlin
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)Sprengnetter GmbH · Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Sprengnetter GmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 23 days ago

The posting

Warum Scout24?

Sprengnetter, seit 2023 Teil der Scout24-Gruppe, vereinfacht seit 1978 die Immobilienbewertung und macht sie sicherer sowie effizienter. Das Unternehmen unterstützt Partner in der Kredit- und Immobilienwirtschaft mit innovativen Softwarelösungen, aktuellen Marktdaten, professionellen Dienstleistungen, Fachliteratur sowie vielfältigen Weiterbildungsangeboten. Durch Tochterunternehmen in Österreich und Italien treibt Sprengnetter zudem die Internationalisierung seines Geschäfts voran. Mit über 200 Mitarbeitenden setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche.Wenn das für dich interessant klingt, freuen wir uns, dich bei uns zu begrüßen! Auch wenn du vielleicht nicht alle Anforderungen der Stelle erfüllst, sind wir gespannt auf den Mehrwert, den du in unser Team einbringen kannst. Wachse mit uns! Willkommen zu Hause!

Neben unseren Mitarbeiter:innen und unserer Unternehmenskultur bieten wir tolle Benefits, die Scout24 zu einem großartigen Arbeitsplatz machen!

  • Gehalt: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
  • Altersvorsorge: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge an und unterstützen deine eigene Beitragszahlung mit einem attraktiven Zuschuss.
  • Flexibilität: Entscheide selbst, wo du am effektivsten arbeitest. Wir bieten dir ein hybrides Arbeitsmodell mit zwei Präsenztagen pro Woche im Büro und die restlichen Tage darfst du dir frei einteilen. Wir bieten dir 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Gesundheit: eigenes Fitnessstudio in unserem Berliner Büro, EGYM Wellpass, regelmäßige Gesundheitschecks
  • Nutze unsere Produkte: Als Mitarbeiter:in kannst du unsere Plus-Mitgliedschaft für Mieter:innen auf ImmoScout24 nutzen, um eine neue Wohnung zu finden.
  • Mobilität: Wir bezuschussen Job Bikes oder dein Deutschlandticket
  • Weiterbildung: Umfassendes, zertifiziertes und international anerkanntes Weiterbildungsangebot der Sprengnetter Akademie

Was wünschen wir uns von Dir?

Terminvereinbarung / Service Center:

  • Telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen mit Kunden und Dienstleistern
  • Steuerung, Überwachung und Terminplanung für Besichtigungs- und Gutachtenprodukte
  • Kommunikation mit Auftraggebern
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Betreuung des E-Mail-Postfachs
  • Koordination und Verteilung von KT-Nachrichten
  • Einarbeitung und Betreuung von Auszubildenden und neuen Kolleg*innen
  • Beantwortung von Rückfragen zu Aufträgen (von Auftraggebern, Service oder Backoffice)
  • Abstimmung mit externen Dienstleistern (Selbstständige) zur Terminvereinbarung
  • Dokumentation von auftragsrelevanten Informationen im Service-System
  • Austausch im Team und mit anderen Abteilungen zur Prozessoptimierung

Backoffice:

  • Fachliche Unterstützung und Koordination der Backoffice-Kolleg*innen im Tagesgeschäft
  • Optimierung von Backoffice-Prozessen
  • Auftragsabwicklung und Monitoring von Objektbesichtigungsaufträgen
  • Kommunikation mit Dienstleistern, Service-Team und Auftraggebern
  • Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
  • Bearbeitung von Rückfragen zu laufenden Aufträgen
  • Erstellung und Bearbeitung von Lageplänen
  • Durchführung von Adressprüfungen
  • Umstellungen von Produkten
  • Auftragsduplizierungen
  • Erstellung von Rechnungen für Auftraggeber und Gutschriften für Sachverständige

Was bringst Du schon mit?

  • Fachliche Unterstützung und Koordination der Backoffice-Kolleg*innen im Tagesgeschäft
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der Terminplanung, im Kundenservice oder im Backoffice – Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
  • Freude am Umgang mit Menschen, eine freundliche Ausstrahlung und ausgeprägte Empathie
  • Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und starken Teamgeist
  • Gelassenheit und Stressresistenz auch in intensiven Arbeitsphasen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Motivation, bestehende Prozesse zu hinterfragen und aktiv zu optimieren
  • Sichere Anwendung digitaler Tools und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
  • Erste Erfahrung mit KI-Tools zur Steigerung von Produktivität und Problemlösung

Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Behinderung entsprechend beruflich fördern. Wir haben eine Schwerbehindertenvertretung, die Dich im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Solltest Du diese Unterstützung benötigen, gib uns bitte im Voraus Bescheid.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Sprengnetter GmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Sprengnetter GmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Sprengnetter GmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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