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Open nowPosted 3 days ago

Assistant

springernature71 open roles

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Heidelberg
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistantspringernature · Heidelberg

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on springernature's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.4% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. springernature postings stay open a median of 14 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.4%7 days
  4. 21.6%14 days
  5. 36.2%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 3 days ago

springernature median: 14 days open

The posting

Titel: Redaktionsassistenz / Editorial Assistant (m/w/d)

Standort: Heidelberg, Hybrid, Teilzeit (20 Stunden pro Woche), unbefristet

Über Springer Nature

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken wie Nature, BMC oder Springer zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler, Lehrende, Mediziner und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir täglich Millionen von Menschen weltweit. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung, geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen künftiger Generationen dienen.

Über Springer Medizin

Springer Medizin ist Teil von Springer Nature und bietet qualitativ hochwertige Fachinformationen und Services für Akteurinnen und Akteure im deutschsprachigen Gesundheitswesen. Unser Portfolio umfasst Zeitschriften und Zeitungen, vor allem jedoch viele digitale Angebote für unterschiedliche Zielgruppen im Gesundheitsmarkt. Unsere Produkte zeichnen sich durch eine enge Vernetzung mit wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Berufsverbänden, Herausgeberinnen und Herausgebern sowie Fachautorinnen und Fachautoren aus.

Über die Rolle

Die innovative Zeitschriften- und E-Learning-Redaktion am Standort Heidelberg sucht Verstärkung. Sie wiederum bringen Organisationstalent, Serviceorientierung und Interesse an redaktionellen Abläufen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Als Redaktionsassistenz / Editorial Assistant (m/w/d) unterstützen Sie unsere Redaktion in organisatorischen, administrativen und redaktionsnahen Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Redaktion und weiteren Fachbereichen zusammen. Die Position verbindet Assistenzaufgaben mit vielfältigen Tätigkeiten im Redaktionsumfeld und bietet die Möglichkeit, sich aktiv in Projekte und Prozesse einzubringen.

Sie sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren, unterstützen die Pflege unserer digitalen Systeme und tragen dazu bei, dass interne und externe Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Aufgabenbereiche

  • Sie unterstützen das Redaktionsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen durch enge Kollaboration mit Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.
  • Sie koordinieren Termine, Meetings und organisatorische Prozesse und setzen dabei auf Einfühlungsvermögen und soziales Gespür im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
  • Sie unterstützen das Rechnungs- und Vertragsmanagement und bringen sich aktiv in die kontinuierliche Prozessoptimierung administrativer Abläufe ein.
  • Sie planen und koordinieren Veranstaltungen, Meetings und Projekte und nutzen dabei Organisationsgeschick, um Prioritäten effektiv zu steuern und pragmatische Lösungen zu finden.
  • Sie pflegen Inhalte in redaktionellen Systemen und auf digitalen Plattformen und unterstützen die Weiterentwicklung unserer Publikationsworkflows und -systeme.
  • Sie begleiten redaktionelle Abläufe bei Einreichungs- und Begutachtungssystemen und stellen sicher, dass Prozesse effizient und zuverlässig umgesetzt werden.
  • Sie erstellen, bearbeiten und prüfen redaktionelle Inhalte sowie Korrespondenz und bringen dabei ausgeprägte Schreibkompetenz in Ihre tägliche Arbeit ein.
  • Sie pflegen digitale und physische Archivbestände, unterstützen bereichsübergreifende Projekte und tragen durch strukturierte Zusammenarbeit zum Erfolg des Teams bei.

Skills, Erfahrungen & Qualifikationen

Erforderlich

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder redaktionsnahen Funktion.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen.
  • Strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitswerkzeugen.
  • Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
  • Bereitschaft, sich in neue Themen, Systeme und Prozesse einzuarbeiten.

Wünschenswert

  • Ein abgeschlossenes Studium ist von Vorteil
  • Erfahrung im Medien-, Verlags- oder Redaktionsumfeld.
  • Projektmanagementerfahrung bzw. Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Projekten.
  • Kenntnisse von Content-Management-Systemen oder redaktionellen Systemen.

Wir bieten eine attraktive Vergütung, umfangreiche Mitarbeiterleistungen, Option auf Homeoffice, Workation u.v.a.m Zudem erwartet Sie eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit hoher Eigenverantwortung, enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg vielfältiger redaktioneller und digitaler Angebote beizutragen.

Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected], damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können.

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter: https://springernature.wd3.myworkdayjobs.com/SpringerNatureCareers/

#LI-NS1

Job Posting End Date:

16-11-2026

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against springernature's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on springernature's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    springernature's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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