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Project Manager MedComms

springernature77 open roles

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Vienna
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Your applicationOpen nowProject Manager MedCommsspringernature · Vienna

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on springernature's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. springernature postings stay open a median of 15 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.8%7 days
  4. 22.3%14 days
  5. 37.8%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted yesterday

springernature median: 15 days open

The posting

Titel: Projektmanager:in Medical Communication (m/w/d)

Standort: Wien – hybrides Arbeitsmodell

Über Springer Nature

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler:innen, Lehrer:innen, Mediziner:innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung, geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen. Weitere Informationen auf group.springernature.com und @SpringerNature / @SpringerNatureGroup

Über Springer Medizin

Springer Medizin ist Anbieter qualitativ hochwertiger Fachinformationen und Services für alle Akteur:innen im österreichischen Gesundheitswesen. Unsere Produktpalette umfasst Zeitschriften und Zeitungen sowie umfangreiche digitale Angebote für alle Arztgruppen der Human- und Zahnmedizin, der Pharmazie und für Entscheidungsträger:innen in der Gesundheitspolitik. Unsere Verlagsprodukte beruhen auf exzellenter Vernetzung mit wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Berufsverbänden, Herausgeber:innen und Fachautor:innen. Springer Medizin ist Teil der Fachverlagsgruppe Springer Nature.

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Bereichs Medical Communication in Wien suchen wir eine:n Projektmanager:in Medical Communication (w/m/d). In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung anspruchsvoller Fortbildungs- und Kommunikationsprojekte für verschiedene Zielgruppen im Gesundheitswesen. Dabei arbeiten Sie eng mit medizinischen Fachgesellschaften, Ärzt:innen, Wissenschaftler:innen, Kund:innen sowie internen Teams zusammen und tragen aktiv zur Weiterentwicklung unseres Angebots bei.

Sie begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung, koordinieren unterschiedliche Stakeholder und sorgen dafür, dass Inhalte, Budgets, Zeitpläne und Qualitätsstandards jederzeit im Einklang bleiben. Die Rolle bietet ein abwechslungsreiches Umfeld mit hohem Gestaltungsspielraum, vielfältigen Projekten und engem Bezug zum österreichischen Gesundheitsmarkt.

Die Stelle wird in unserem Büro in Wien angeboten, mit hybridem Arbeitsmodell, 37.5 Wochenstunden (Teilzeit möglich) und unbefristet.

Aufgabenbereiche

  • Sie planen, organisieren und realisieren eigenständig medizinische Fortbildungsprojekte, Veranstaltungen sowie digitale Lern- und Kommunikationsformate und bringen dabei ausgeprägtes Projektmanagement in die strukturierte Steuerung komplexer Vorhaben ein.
  • Sie betreuen Webinare, E-Learnings, Expert:innenmeetings, Advisory Boards sowie Präsenz-, Hybrid- und Digitalveranstaltungen und sorgen durch effektive Kommunikation für eine professionelle Zusammenarbeit aller Beteiligten.
  • Sie arbeiten eng mit Expert:innen, Key Opinion Leadern und Wissenschaftler:innen zusammen, bauen nachhaltige Beziehungen auf und schaffen eine ausgewogene Stakeholder-Balance zwischen unterschiedlichen Interessen und Anforderungen.
  • Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für pharmazeutische Unternehmen und weitere Partner im Rahmen von Medical-Education- und Kommunikationsprojekten und tragen zu einer klaren Zielausrichtung über alle Projektphasen hinweg bei.
  • Sie tauschen sich regelmäßig mit medizinischen Fachgesellschaften aus und entwickeln gemeinsame Projekte.
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen, um eine erfolgreiche Umsetzung aller Projektaktivitäten sicherzustellen.
  • Sie unterstützen die Entwicklung neuer Fortbildungs- und Kommunikationsformate und bringen Einfallsreichtum bei der Weiterentwicklung bestehender Angebote und Prozesse ein.
  • Sie stellen die Qualität aller Projekt- und Kommunikationsmaßnahmen durch konsequentes Qualitätsmanagement sicher und behalten dank ausgeprägter finanzieller Kompetenz Budgets, Zeitpläne und Projektziele zuverlässig im Blick.

Skills, Erfahrungen & Qualifikationen

Erforderlich

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im medizinischen, naturwissenschaftlichen oder gesundheitsbezogenen Bereich.
  • Ausgeprägtes Interesse an medizinischen Fragestellungen sowie die Fähigkeit, wissenschaftliche Inhalte schnell zu erfassen und inhaltlich sicher mit Fachexpert:innen zu diskutieren.
  • Erfahrung in der eigenständigen Organisation und Steuerung komplexer Projekte mit mehreren parallelen Anforderungen und Stakeholdern.
  • Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Ärzt:innen, Wissenschaftler:innen, Fachgesellschaften, Kund:innen und Industriepartnern.
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und ausgeprägter Eigeninitiative.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Kommunikations-, Projektmanagement- oder Eventtools.

Wünschenswert

  • Berufserfahrung im Medizin-, Pharma- oder Healthcare-Bereich.
  • Kenntnisse des österreichischen Gesundheitswesens sowie der relevanten Akteure und Strukturen.
  • Erfahrung in der Planung und Durchführung von medizinischen Fortbildungen, Kongressen, Veranstaltungen oder digitalen Lernformaten.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 33.796 bis EUR 59.640 brutto jährlich. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir bieten eine attraktive Vergütung, umfangreiche Mitarbeiterleistungen, Option auf Homeoffice, Workation uvm. Zudem erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung, enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg vielfältiger und hochwertiger Verlagsprodukte beizutragen.

Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected], damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können.

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter: https://springernature.wd3.myworkdayjobs.com/SpringerNatureCareers/

#LI-NS1

Job Posting End Date:

25-11-2026

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against springernature's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on springernature's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    springernature's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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