The posting
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
- Je coördineert en bewaakt de vlotte dagelijkse werking en houdt daarbij het overzicht in een dynamische omgeving.
- Je biedt administratieve ondersteuning die een vlotte werking mee verzekert.
- Je legt moeiteloos prioriteiten tussen meerdere dossiers en schakelt snel wanneer omstandigheden wijzigen.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van bijkomende werkzaamheden.
- Je communiceert vlot met operationele teams, leidinggevenden, klanten en externe partners.
- Je ondersteunt de kwaliteitsrapportering en voert kwaliteitscontroles uit op het geleverde werk.
- Je signaleert proactief verbeterpunten en denkt mee over optimalisaties binnen de organisatie.
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt een eerste relevante ervaring in een ondersteunende rol binnen facilitaire dienstverlening.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent sterk in organisatie en planning.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
- Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht bij onverwachte situaties.
- Je bent mensgericht, empathisch en handelt integer.



