The posting
Werken bij Stad Mechelen? Da’s meebouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt. Aan een stad die durft te vernieuwen, die helpt waar het kan en die doet wat het belooft. Dynamisch, klantgericht en betrouwbaar: dat is het Mechelse DNA. Iets wat bij jou past? Ga ervoor en solliciteer.
Wat doe je?
Als strategisch aankoper overheidsopdrachten zet je complexe en strategisch belangrijke overheidsopdrachten in de markt. Je analyseert de behoeften van interne diensten en vertaalt die naar een doordachte aankoopstrategie. Daarbij zorg je voor juridisch correcte, marktgerichte opdrachten die bijdragen aan de doelstellingen van Stad Mechelen. Je neemt de regie over het volledige aanbestedingsproces: van behoefteanalyse en marktonderzoek tot de opmaak van opdrachtdocumenten, selectiecriteria en gunningscriteria. Hiervoor werk je nauw samen met collega's uit verschillende diensten. Je combineert inhoudelijke expertise met een klantgerichte aanpak. Je denkt kritisch mee, daagt interne klanten constructief uit en zoekt steeds naar de beste oplossing voor de organisatie. Takenpakket:
- Je neemt de leiding over complexe en strategisch belangrijke aanbestedingsdossiers en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling.
- Je analyseert behoeften en vertaalt die naar een onderbouwde aankoopstrategie.
- Je maakt keuzes die bijdragen aan een optimale prijs-kwaliteitsverhouding en de beleidsdoelstellingen van de organisatie.
- Je stelt opdrachtdocumenten op en zorgt ervoor dat procedures en regelgeving correct worden toegepast.
- Je bewaakt planning, kwaliteit, risico's en voortgang van je dossiers.
- Je adviseert interne diensten vanuit je expertise en begeleidt hen tijdens het volledige aanbestedingsproces.
- Je signaleert risico's en opportuniteiten en draagt bij aan de verdere professionalisering van de Centrale Aankoopdienst.
- Je deelt actief kennis en ervaring met collega's en ondersteunt hen bij complexe vraagstukken.
- Je bouwt een sterke dossierkennis op en blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen overheidsopdrachten.
Kortom: Je kijkt verder dan de opdracht zelf. Je denkt mee over wat we aankopen, hoe we dat het best organiseren en hoe we maximale meerwaarde creëren voor Stad Mechelen. Daarbij combineer je strategisch inzicht, marktkennis en expertise in overheidsopdrachten.
- Je hebt minstens drie jaar relevante werkervaring.
- Je hebt ervaring met complexe dossiers waarin analyse, afwegingen maken en samenwerking met verschillende stakeholders centraal staan.
- Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en verwerkt complexe informatie tot heldere adviezen.
- Je durft kritisch door te vragen en maakt onderbouwde afwegingen tussen verschillende belangen.
- Je hebt kennis van de wetgeving overheidsopdrachten of bent bereid je hierin verder te verdiepen.
- Je werkt vlot met MS Office en vakgerichte software.
- Je neemt eigenaarschap over complexe dossiers en bouwt sterke samenwerkingen uit met interne stakeholders.
- Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je maakt complexe materie begrijpelijk voor verschillende doelgroepen.
- Je onderhandelt doelgericht en bewaakt daarbij de vooropgestelde strategie en organisatiedoelstellingen.
- Je vertaalt behoeften en beleidsdoelstellingen naar een sterke aankoopstrategie.
- Je werkt planmatig en bewaakt proactief risico's, planning en kwaliteit.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en zoekt oplossingen voor knelpunten.
- Je bent verbindend in je samenwerking en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders.
- Kennis van de werking en besluitvorming binnen een lokaal bestuur is een pluspunt.
