The posting
Als stafmedewerker zorg je mee voor een vlotte, efficiënte en toekomstgerichte werking van het stedelijk basisonderwijs. Je bent een belangrijke ondersteunende kracht voor de directieteams. Je denkt mee, brengt structuur, neemt initiatief en zorgt ervoor dat plannen en beslissingen ook in de praktijk worden uitgevoerd.
Je neemt daarbij een actieve rol op in vier domeinen.
Organisatie en beleid
Je ondersteunt de directieteams bij de organisatie en verdere ontwikkeling van de scholengemeenschap. Je helpt processen verbeteren, bereidt beleidsbeslissingen mee voor en volgt de uitvoering ervan op. Je behoudt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken vertaald worden naar concrete acties.
Projectcoördinatie
Je coördineert projecten die de werking van de scholen en de scholengemeenschap versterken. Denk bijvoorbeeld aan de opvolging van de invoering van het BOA-decreet (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) of het project ‘Superfood voor jonge helden’. Hierbij neem je verantwoordelijkheid voor het volledige traject van voorbereiding en uitvoering tot opvolging en evaluatie. Je brengt de juiste mensen samen, maakt een duidelijke planning en bewaakt de voortgang. Je zorgt voor een goede afstemming tussen alle betrokkenen en stuurt bij waar nodig.
Administratie en ICT
Je ondersteunt en coördineert de administratieve en ICT-werking binnen de scholengemeenschap. Je zoekt samen met de medewerkers naar manieren om processen eenvoudiger, efficiënter en beter op elkaar afgestemd te maken. Je begeleidt medewerkers, biedt ondersteuning waar nodig en helpt problemen oplossen. Je werkt daarvoor nauw samen met de betrokken stadsdiensten.
Samenwerking en communicatie
Je bent een verbindende schakel tussen de verschillende scholen, het schoolbestuur en Stad Roeselare. Je stemt vlot af met directies, medewerkers, stadsdiensten en beleidsverantwoordelijken, begrijpt verschillende standpunten, communiceert helder en weet mensen samen te brengen rond gemeenschappelijke doelen.
Je voelt goed aan wanneer overleg nodig is, maar durft ook initiatief te nemen en zaken vooruit te helpen. In deze functie combineer je organisatorisch en beleidsmatig inzicht met een sterke betrokkenheid bij de dagelijkse werking. Je denkt vooruit, maar steekt evengoed zelf de handen uit de mouwen.
- Je bent een gedreven en veelzijdige collega die energie krijgt van organiseren, samenwerken en resultaten boeken.
- Je houdt van afwisseling en voelt je goed in een omgeving waarin verschillende vragen, projecten en verwachtingen samenkomen.
- Je neemt initiatief en zet ideeën en afspraken om in concrete acties.
- Je werkt gestructureerd, bewaart het overzicht en stelt duidelijke prioriteiten.
- Je schakelt snel en flexibel wanneer omstandigheden veranderen
- Je communiceert helder en professioneel met verschillende gesprekspartners, van medewerkers en directies tot stadsdiensten en beleidsverantwoordelijken.
- Je kan omgaan met uiteenlopende belangen en weet mensen op een constructieve manier mee te nemen.
- Je werkt zelfstandig maar zoekt actief de samenwerking op.
- Je denkt oplossingsgericht en durft bestaande werkwijzen kritisch te bekijken.
- Je combineert een praktische aanpak met voldoende inzicht om het grotere geheel te blijven zien.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en neemt verantwoordelijkheid op.
- Je staat open voor feedback en blijft jezelf ontwikkelen.
- Je beschikt over minstens een bachelordiploma en hebt sterke digitale vaardigheden.
- Ervaring met projectcoördinatie, procesverbetering of organisatieondersteuning is een belangrijke troef.
- Kennis van of ervaring binnen het onderwijs is een meerwaarde, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je snel inzicht krijgt in een nieuwe omgeving, graag bijleert en je vlot inwerkt in uiteenlopende onderwerpen.
