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Fachangestellte*r Administration Support

Stadt Bern

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Bern, BE, Switzerland
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Your applicationOpen nowFachangestellte*r Administration SupportStadt Bern · Bern, BE, Switzerland
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Stadt Bern's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.3%7 days
  4. 21.3%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Die Sektion Support ist die Drehscheibe des Asylsozialdienstes: Gemeinsam mit den Sozialarbeitenden der Sektionen Integration 1 und 2 stellen wir sicher, dass unsere Klient\\\innen ihre Versicherungen, Leistungen und Ansprüche korrekt und zuverlässig erhalten. Wir klären Fragen zu AHV, Familienzulagen, Krankenversicherung und Stipendien, sind erste Anlaufstelle am Schalter und am Telefon und kümmern uns um Post, Neuanmeldungen und die Buchhaltung im Fallführungssystem. Dabei stehen wir im Austausch mit Klient\\\innen, Behörden, Arztpraxen und Versicherungen. Wir arbeiten in spezialisierten Sachbearbeitungsgebieten, vertreten uns gegenseitig, berücksichtigen Stärken und Vorlieben und tragen gemeinsam die Verantwortung. Bei uns erwartet dich eine flache Hierarchie und ein kollegialer Umgang. Aufgrund einer Gesetzesänderung für Personen mit S\\-Status und vorläufig Aufgenommene (VA) entstehen neue sozialhilferechtliche Ansprüche. Auf uns kommen deshalb diverse Anpassungen zu, etwa der Wechsel von der Kollektiv\\- in die Einzelversicherung sowie neue Ansprüche auf Familienzulagen und Stipendien. Um diesen Mehraufwand zu bewältigen, suchen wir mehrere neue Mitarbeitende in der Sektion Support. Bewerbungsfrist bis am Fachangestellte\\\r Administration Support \\Werde Teil unseres Teams\\* Deine Arbeit hat Wirkung -- für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig. Bei der Direktion für Bildung, Soziales und Sport steht der Mensch im Zentrum. Der \[Asylsozialdienst\](\< \>) ist verantwortlich für die Förderung der sprachlichen, beruflichen und sozialen Integration und der Ausrichtung von Sozialhilfeleistungen an geflüchtete Personen. \\Was du bewegst\\ \* Mitarbeit mit Hauptfokus im Sachbearbeitungsgebiet Stipendien, Krankenversicherung oder AHV \* Zusätzliche fixe Mitarbeit in mindestens einem weiteren Sachbearbeitungsgebiet \* Bearbeiten von Aufträgen der Sozialarbeitenden sowie allgemeine administrative Aufgaben (Datenbewirtschaftung im Fallführungssystem NFAM, Schalter, Telefondienst, Postverarbeitung) \\Was du mitbringst\\ \* Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung \* Idealerweise Berufserfahrung im Asyl\\- und Flüchtlingsbereich oder in der öffentlichen Sozialhilfe \* Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen \* Planerische und organisatorische Fähigkeiten \* Sorgfältige Arbeitsweise und Beharrlichkeit für Routinearbeiten und knifflige Geschäftsfälle \\Deine Benefits in Bern\\ \\Für Sinn \\\& Stadtleben\\ Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter. \\Sicherheit \\\& Stabilität\\ Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven. \\Platz für dein ganzes Leben\\ Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang. \\Wachsen mit Bern\\ Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln. \\Gesund im Alltag\\ Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial -- und das nicht nur am Arbeitsplatz. \\Vorteile für jeden Tag\\ Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern. \\Kontakt\\ Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder zur Arbeitgeberin Stadt Bern? Ich freue mich, dir weiterzuhelfen. Inthuja Kaneshalingam SachbearbeiterIn Personelles \\\& Finanzen Du möchtest mehr über diese Stelle und unser Team bei der Stadt Bern erfahren? Ich freue mich, dich kennenzulernen und helfe gerne weiter! Rina Wohlhauser / Franziska Elsaesser Co\\-Sektionsleitungen Support 1 61 89 \\Dein Bewerbungsprozess\\ So läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab: \\Schritt 1: Online Bewerbung\\ Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein. Damit wir deine Unterlagen weiterbearbeiten können, musst du ein Login erstellen. Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, erhältst du eine Bestätigung. Wir beurteilen jede Bewerbung individuell anhand der Kriterien im Stelleninserat. Das braucht manchmal etwas Zeit. Wenn deine Bewerbung passt, kontaktieren wir dich für ein erstes Gespräch. \\Schritt 2: Gespräche\\ Im Vorstellungsgespräch \\- telefonisch, vor Ort oder online \\- möchten wir dich kennenlernen. Wir überprüfen, ob deine Erwartungen an die Stelle mit unseren übereinstimmen, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, ob dich unsere Kultur anspricht und wie du ins Team passt. Bei beidseitigem Interesse und je nach Stelle finden m j4id10465517jm j4it1145jm j4iy26jm

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Stadt Bern's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Stadt Bern's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Stadt Bern's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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