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Sachbearbeiter*In Rechnungswesen

Stadt Zürich – Amt für Hochbauten

Where
Zürich, ZH, Switzerland
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Your applicationOpen nowSachbearbeiter*In RechnungswesenStadt Zürich – Amt für Hochbauten · Zürich, ZH, Switzerland
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  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Stadt Zürich – Amt für Hochbauten's own form.

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This job: posted 2 days ago

The posting

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Sachbearbeiter*In Rechnungswesen ---

Sachbearbeiter\*In Rechnungswesen =================================

Dauerstelle

Amt für Hochbauten

Für die Gruppe Rechnungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine\n neue\n Kolleg\*in.

Aufgaben

  • Sie verarbeiten selbständig (Qualitätssicherung/Verbuchen) die täglich anfallenden Belege im elektronischen Kreditorenworkflow und pflegen Stammdaten in SAP (u.a. Kreditoren).
  • Sie verantworten die Mahnungsbearbeitung (inkl. Koordination bei Konkursen), Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, Verbuchung von Zahlungseingängen (inkl. überwachen/ mahnen der offenen Posten), sowie das Erstellen von Zahlungsvorschlägen im Team ( Rotation).
  • Sie verantworten die Bearbeitung (inkl. regelmässiger Abstimmung mit anderen Dienstabteilungen) stadtinterner Belege/ Zahlungslauf im Team ( Rotation) sowie erstellen Sie Auswertungen aus SAP (u.a. Rückforderung und Überwachung doppelt verbuchte Rechnungen, SKWF\-Dashboard).
  • Sie beraten, die Mitarbeitenden in der Gruppe und interne/ externe Kunden/ Projektleitende bei buchhalterischen Geschäftsfällen, sowie bei der Erarbeitung von Lösungen zu den Fragestellungen.
  • Mitarbeit beim Jahresabschluss, in Projekten des Rechnungswesens, sowie bei den SKWF\-Schulungen und Walk\-Ins.

Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (Diplom edupool) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung Rechnungswesen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP und der MS\-Office\-Tools
  • Gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein analytischer, ziel\- und ergebnisorientierter Arbeitsstil ferner strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und präzisem Zeitmanagement
  • Selbständige, motivierte Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und guter Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Team\- und Kommunikationsfähigkeit, sowie hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Engagement, insbesondere bei grosser Arbeitsbelastung Verantwortung zu tragen

Wir bieten

Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld und ein motiviertes Team. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs\- und Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich. Flexible Arbeitszeiten und eine grosszügige Homeoffice\-Regelung ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Über uns

Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto\-Null.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online\-Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen die Co\-Gruppenleitenden , Tel. und \- , Tel. , gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Dossiers berücksichtigen können (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und vollständiger Arbeitszeugnisse).

Bewerbungen von Stellenvermittlern können nicht berücksichtigt werden.

Referenz\-Nr.: 52131

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Stadt Zürich – Amt für Hochbauten's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

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    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Stadt Zürich – Amt für Hochbauten's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Stadt Zürich – Amt für Hochbauten's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

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ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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