Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted yesterday

Assistent*in

Stadt Zürich – Amt für Städtebau

Where
Zürich, ZH, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistent*inStadt Zürich – Amt für Städtebau · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Stadt Zürich – Amt für Städtebau's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted yesterday

The posting

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Assistent*in ---

Assistent\*in =============

Dauerstelle

Amt für Städtebau

Für unsere Assistenz, welche aus einem Dreierteam besteht und in der Stabstelle «Parlamentarische Geschäfte \& Support» angesiedelt ist, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit. Ein wesentlicher Teil der Aufgaben umfasst die Unterstützung des Eventmanagements.

Aufgaben

  • Sie unterstützen das Kommunikationsteam beim Eventmanagement. Dies umfasst die Unterstützung bei Planung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen (Organisation von Räumen, Technik und Catering, Adressenbewirtschaftung, Versand von Kommunikationsmitteln und Einladungen, Koordination der Dienstleister am Veranstaltungsort, Begrüssung der Gäste etc.) sowie die Vorbereitung der monatlich stattfindenden Mitarbeitenden\-Meetings.
  • Sie unterstützen die Bereiche bei diversen administrativen Tätigkeiten (z.B. Bearbeiten von Anträgen und Verfügungen, Tätigen von Versänden, Terminumfragen und \-koordination, Erstellung von Traktandenlisten und Sitzungsprotokollen, Unterstützung bei Veranstaltungen).
  • Sie übernehmen betriebliche Supportaufgaben für das gesamte Amt (z.B. Bestellung Bürobedarfsmaterial, Sitzungszimmerunterhalt, Verteilung von Post, Reservation von Sitzungszimmern, Verleih und Unterhalt von Sitzungsmaterialien etc.).
  • Sie übernehmen den Kundendienst für Externe und Interne (z.B. Empfang, Auskünfte, Telefon).

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Affinität zum Thema Eventmanagement
  • Bereitschaft zur Anlassunterstützung vor Ort (Abendeinsätze) von Vorteil
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch in hektischen Situationen
  • Organisationstalent sowie proaktive, selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
  • Gute IT\-Anwenderkenntnisse (insb. Outlook, OneNote, MS Teams)
  • Sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie adressatengerechter Kommunikationsstil

Wir bieten

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit. Wir legen Wert auf gute Zusammenarbeit: Vertrauen und die Anerkennung guter Leistungen sind uns wichtig. Wir schaffen ein Umfeld für neue Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten. Attraktive Anstellungs\- und Weiterbildungsbedingungen sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs sind weitere Vorteile. Mit dem Prädikat «Familie UND Beruf» fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Chancengleichheit für Frauen und Männer.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und nutzen Unterschiede als Stärke, daher begrüssen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, sowie sexueller Orientierung und Identität.

Über uns

Wir setzen uns für eine lebenswerte und urbane Stadt ein.

Im Amt für Städtebau planen wir heute das Zürich von morgen. Wir verweben die Geschichte der Stadt mit Zukunftsvisionen für lebenswerte Quartiere. Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass Zürich sich verändern und wachsen kann. Hohe städtebauliche und architektonische Qualität ist unser Ziel.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online\-Bewerbung. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: , Bereichsleiter Entwicklung \& Dienste, .

Informationen zum Amt für Städtebau finden Sie unter: .

Referenz\-Nr.: 52188

*

*

*

*

*

*

jid116b6d3jm jit1145jm jiy26jm

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Stadt Zürich – Amt für Städtebau's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Stadt Zürich – Amt für Städtebau's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Stadt Zürich – Amt für Städtebau's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.