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Open nowPosted 41 days ago

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Forderungs- und Betriebskostenmanagement

stadtbau-wuerzburg4 open roles

Where
Würzburg
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Forderungs- und Betriebskostenmanagementstadtbau-wuerzburg · Würzburg

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on stadtbau-wuerzburg's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 41 days ago

The posting

Sie passen gut zu uns!

Sie arbeiten gern mit Zahlen, behalten auch bei vielen Einzelbelegen den Überblick und interessieren sich für immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge? Sie möchten dazu beitragen, dass Betriebs- und Heizkostenabrechnungen korrekt, transparent und nachvollziehbar erstellt werden?

Für unser Team im Forderungs- und Betriebskostenmanagement suchen wir eine sorgfältige, serviceorientierte und kommunikationsstarke kaufmännische Fachkraft.

Die Position ist vorerst befristet bis 31.12.2028 und umfasst ca. 20 bis 25 Wochenstunden. Der konkrete Stundenumfang kann gemeinsam abgestimmt werden – wir sind auch für abweichende Wochenstunden offen.

Ihr neues Aufgabengebiet

In unserem Team übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe. Sie sorgen gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen dafür, dass Abrechnungen verlässlich erstellt und Fragen unserer Mieter:innen kompetent beantwortet werden.

  • Sie erstellen eigenverantwortlich Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
  • Sie prüfen, kontieren, zuordnen und plausibilisieren Rechnungen und Belege.
  • Sie bearbeiten Rückfragen und Einwendungen zu Betriebskostenabrechnungen und finden verständliche Lösungen.
  • Sie bereiten Abrechnungsergebnisse für Benchmarking, interne Analysen und Prüfungen auf.
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Abrechnungs- und Messdienstleistern.
  • Sie stimmen sich eng mit internen Fachbereichen ab und halten Informationen zuverlässig nach.
  • Sie wirken an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und digitalen Tools mit.

Das bringen Sie mit!

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie interessieren sich für immobilienwirtschaftliche Prozesse und arbeiten gern mit Zahlen und Daten.
  • Sie gehen sicher mit Microsoft 365 beziehungsweise MS Office um und sind offen für neue digitale Systeme.
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig zu bearbeiten sind.
  • Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und serviceorientiert mit Mieter:innen, Dienstleister:innen und Kolleg:innen.
  • Sie bringen Engagement, Zuverlässigkeit und eine gute Auffassungsgabe mit.

Von Vorteil sind

  • Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
  • Kenntnisse in der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Erfahrung mit ERP-, Abrechnungs- oder Messdienstsystemen

Sie erfüllen noch nicht alle genannten Punkte? Das ist kein Hinderungsgrund. Wenn Sie die Aufgabe spannend finden und bereit sind, sich in neue Themen einzuarbeiten, freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbung.

Das bieten wir Ihnen

  • Vergütung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes VdK in Entgeltgruppe 8 auf Basis einer 39-Stunden-Woche
  • Tarifliche Sonderzahlungen
  • 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
  • Eine strukturierte Einarbeitung und gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente im Rahmen des TVöD sowie weitere Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
  • Mobilitätszuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und eine gute Verkehrsanbindung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Corporate Benefits
  • Betriebsveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten für den kollegialen Austausch

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den vorgesehenen Bewerbungsweg.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against stadtbau-wuerzburg's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on stadtbau-wuerzburg's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    stadtbau-wuerzburg's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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