The posting
Über die Rolle
Als neues Kreismitglied im Finance Team gestaltest du aktiv die finanzielle Basis von Stapelstein® mit und unterstützt nachhaltiges Wachstum durch saubere Zahlen und verlässliche Prozesse. Du arbeitest an der laufenden Finanzbuchhaltung, unterstützt bei Abschlüssen und Reports und bringst dich in den Aufbau unserer Inhouse-Finanzprozesse ein.
In enger Zusammenarbeit mit dem Finance Lead verbindest du Zahlenverständnis mit Lernbereitschaft und unternehmerischem Mitdenken. Du lernst, bestehende Prozesse zu verstehen, zu hinterfragen und mitzugestalten - und sorgst dafür, dass Entscheidungen auf einer klaren und transparenten Zahlenbasis getroffen werden.
Deine Aufgaben
- Du bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung eigenständig, inklusive Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Du stimmst regelmäßig Haupt- und Nebenbücher ab und klärst offene Posten.
- Du betreust Zahlungsverkehr, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie das Mahnwesen.
- Du unterstützt bei der Intercompany-Verrechnung mit unseren Konzerngesellschaften, inklusive Abstimmung der Verrechnungskonten.
- Du unterstützt bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassenden Meldung (inkl. OSS) und stimmst dich dazu mit dem Steuerberater ab.
- Du wirkst aktiv am Projekt Inhouse-Buchhaltung mit und unterstützt beim Aufbau und der Optimierung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse.
- Du unterstützt bei den Monats- und Jahresabschlüssen, indem du Buchungen vorbereitest (inkl. Abgrenzungen und Rückstellungen) und relevante Unterlagen zusammenstellst.
- Du unterstützt bei der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, verbuchst die Abrechnungen und stimmst die Lohnkonten ab.
- Du setzt KI-Tools wie Claude im Arbeitsalltag ein, zum Beispiel für Abstimmungen und Prüfungen, und hilfst mit, weitere Routinen zu automatisieren.
Dein Profil
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- Du bringst ca. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit und hast bereits eigenständig an operativen Buchhaltungsthemen gearbeitet.
- Du bringst sichere Kenntnisse in der Haupt- und Nebenbuchhaltung mit und hast praktische Erfahrung in der Vorbereitung von Monats- oder Jahresabschlüssen.
- Du arbeitest zahlenaffin, sorgfältig und strukturiert und hast Freude daran, finanzielle Zusammenhänge zu verstehen.
- Du hast Erfahrung im Reporting oder Controlling gesammelt oder großes Interesse, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
- Du bist sicher im Umgang mit DATEV und Excel; Erfahrung mit Power BI ist ein Plus.
- Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und organisiert, stellst aber auch Fragen, wenn du Unterstützung brauchst.
- Du hast Lust, Finanzprozesse mitzugestalten, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind willkommen.
Was uns wichtig ist
- Du glaubst an das, was wir tun. Dass spielerische Bewegung wieder selbstverständlich zum Leben gehört - für alle Menschen, in jedem Alter -, ist für dich mehr als ein Job.
- Du begegnest Menschen auf Augenhöhe. Respekt und Empathie sind für dich die Basis guter Zusammenarbeit: im Team, mit Partner:innen und mit allen, für die wir Stapelstein machen.
- Herausforderungen machen dich neugierig. Du probierst aus, lernst dazu und entdeckst neue Wege, wo andere stehen bleiben.
- Du denkst unternehmerisch. Du konzentrierst dich auf das, was wirklich Wirkung hat. Weniger, aber besser.
- Du übernimmst Verantwortung. Du packst Dinge an und triffst Entscheidungen mit Überzeugung.
- Du schaffst dir deine eigene Struktur. Du organisierst deine Aufgaben und deinen Tag selbst und weißt, was Priorität hat.
- KI ist dein Sparringspartner. Du weißt, dass sie unsere Arbeit grundlegend verändert, und probierst ständig aus, wie sie uns weiterbringt.
Was wir bieten
- Starte, wann du kannst. Du bist aktiv auf der Suche? Mega! Am liebsten legen wir gleich los. Wenn wir richtig gut zusammenpassen, warten wir auch gern auf dich.
- Faires Gehalt plus Gewinnbeteiligung. Du erhältst ein marktübliches Gehaltspaket und wenn wir unsere Company-Ziele und du deine OKR-Ziele erreichst, bist du on top am Gewinn beteiligt.
- Arbeite, wo es für dich passt. Dein Zuhause und dein Arbeitsplatz sind in Deutschland. Und wenn du magst, kannst du zeitweise auch aus dem Ausland arbeiten. Unsere gemeinsame Kernarbeitszeit ist nur von 9 bis 12 Uhr.
- 36 Stunden sind bei uns Vollzeit. Weil uns Fokus und Lebenszeit wichtig sind. Dazu kommen 30 Urlaubstage im Jahr.
- Doch mehr Zeit in ein Projekt investiert? Überstunden gleichst du mit Freizeit wieder aus.
- Jeden Monat gemeinsam vor Ort. Bei unseren Co-Working-Days in Stuttgart oder Berlin arbeiten wir im selben Raum, bringen Projekte voran und lernen uns persönlich kennen.
- Drei Offsites im Jahr. Weil echtes Teamgefühl auch remote seinen Raum braucht.
- Individuelle Benefits mit der guud Benefits Card. Ab bestandener Probezeit.
Der Hiring Prozess
Alle Schritte finden online per Google Meet statt.
- Erstes Kennenlernen mit People & Culture.
- Fachlicher Austausch mit deinem:deiner Hiring Manager:in.
- Case Study: Du bekommst von uns einen Link zu einer Aufgabe. Damit schauen wir uns deine fachlichen Skills an und wie du KI einsetzt. Passt alles, besprechen wir deine Ergebnisse gemeinsam in einer Q&A-Session.
- Team-Kennenlernen: Du triffst deine zukünftigen Stapelstein-Kolleg:innen.
Je nach Rolle und Bedarf passen wir den Prozess an oder erweitern ihn. Falls das bei dir der Fall ist, geben wir dir rechtzeitig Bescheid.
