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Ihre Aufgaben
- Dokumentenmanagement: Sie verantworten die Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente in unserem HR-Managementsystem Workday.
- Bescheinigungswesen: Sie erstellen Bescheinigungen eigenständig oder koordinieren deren Erstellung.
- Datenmanagement: Sie pflegen unsere HR-Systeme und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
- Postmanagement: Sie bearbeiten die eingehende Post und sorgen für eine zuverlässige Weiterleitung.
- Serviceorientierung: Sie sind eine freundliche und kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Anliegen.
- Materialmanagement: Sie verantworten die Verwaltung und bedarfsgerechte Bereitstellung von Büromaterialien.
- Betriebliches Eingliederungsmanagement: Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM).
- Mitarbeiterwertschätzung: Sie organisieren und begleiten Aktionen zu Dienstjubiläen.
- Event- und Trainingsmanagement: Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Trainings.
- Fristenmanagement: Sie behalten relevante Fristen im Blick und stellen deren zuverlässige Einhaltung sicher.
- Onboarding: Sie organisieren und führen Onboardingveranstaltungen für neue Mitarbeitende vor Ort durch.
- Zeugnismanagement: Sie bearbeiten Arbeitszeugnisse eigenständig und sorgen für eine termingerechte Erstellung.
- Mitarbeiterservice: Sie betreuen die Servicehotline des Personal Service Centers und stehen Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
- Reisekostenmanagement: Sie bearbeiten und prüfen Reisekostenabrechnungen.
- Rechnungsmanagement: Sie bearbeiten eingehende Rechnungen und koordinieren die erforderlichen Prozesse.
- Fuhrparkmanagement: Sie organisieren Firmenfahrzeugübergaben und -rückgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkmanagement.
- Zugangsmanagement: Sie administrieren die elektronischen Zugangsberechtigungen für den Standort Offenbach.
Ihre Qualifikation
- Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, oder eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau.
- Berufserfahrung: Sie bringen Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit und verfügen über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifvertragsrecht (GuA).
- IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit SAP HR und Workday mit.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig, sorgfältig und zielorientiert und behalten auch bei einem abwechslungsreichen Tagesgeschäft den Überblick.
- Serviceorientierung: Sie haben Freude daran, Mitarbeitende und Führungskräfte serviceorientiert zu unterstützen und verstehen sich als kompetente Ansprechperson.
- Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und adressatengerecht und überzeugen durch ein souveränes Auftreten.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und schätzen eine konstruktive Zusammenarbeit.
- Organisationstalent: Sie können unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten koordinieren, setzen die richtigen Schwerpunkte und behalten wichtige Fristen zuverlässig im Blick.
- Eigeninitiative: Sie denken mit, erkennen Optimierungspotenziale und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Serviceprozesse ein.
Unser Angebot an Sie
- Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen: Wir bieten ihnen einen befristeten Arbeitsplatz für die Dauer von mindestens 12 Monaten mit Option auf Übernahme sowie ein attraktives Gehalt (Tarif G4 Hessen) in einem erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen
- Moderne und flexible Arbeitsbedingungen: Durch eine moderne technische Ausstattung ermöglichen wir flexibles Arbeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Verpflegung und Genuss im Alltag: In unserer hauseigenen Kantine erwartet Sie ein abwechslungsreiches Speisenangebot zu vergünstigten Preisen. Kaffeemixgetränke und Wasser stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung.
- Komfortable Infrastruktur: Ihnen stehen kostenfreie Parkplätze in unserem Parkhaus sowie ein sicherer Fahrradkeller zur Verfügung.
- Nachhaltige Mobilität: Mit unserem Dienstrad-Leasingprogramm unterstützen wir Sie dabei, sich umweltbewusst, flexibel und gesund fortzubewegen, im Alltag und in der Freizeit
- Erholung aus Ausgleich: mit 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaub für spezielle Anlässe schaffen wir Raum für eine Work-Life-Balance
- Umfassende betriebliche Zusatzleistungen: Wir bieten eine Vielzahl von attraktiven Sozialleistungen- darunter vermögenswirksame Leistungen, sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit großzügigen Zuschüssen, attraktiven Konditionen und flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten.
- Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden: Unsere betrieblichen Gesundheitsangebote umfassen neben Vorsorgeuntersuchungen bei Bedarf auch die Bezuschussung einer Bildschirmplatzarbeitsbrille.
- Exklusive Mitarbeitenden Vorteile: Freuen Sie sich auf vielfältige Vergünstigungen im Rahmen unseres Corporate Benefits-Programms sowie auf attraktive Einkaufsrabatte in unseren Niederlassungen.
- Gezielte Weiterbildung und Entwicklung: In unserer hauseigenen Akademie fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen, Workshops und individuellen Qualifizierungsmaßnahmen - abgestimmt auf Ihre Persönlichen Ziele und Potentiale.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Onlineformular, so erreicht Ihre Bewerbung direkt den richtigen Ansprechpartner.
Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf die männlichen Bezeichnungen. Die Angaben beziehen sich jedoch auf Angehörige aller Geschlechter, sofern nicht ausdrücklich auf ein Geschlecht Bezug genommen wird.
