The posting
Zakres wykonywanych zadań na danym stanowisku: a) przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych objętych ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie powierzonych czynności i udzielonych upoważnień; b) prowadzenie prac oraz obsługi administracyjnej, techniczno-organizacyjnej i sekretarskiej komisji przetargowych, w tym przygotowywanie protokołów i dokumentowanie ustaleń komisji, zgodnie z powierzoną funkcją; c) opracowywanie projektów dokumentów postępowania, w szczególności specyfikacji warunków zamówienia, ogłoszeń, zaproszeń, korespondencji i postanowień umów, na podstawie danych merytorycznych przekazanych przez komórki organizacyjne oraz ustaleń komisji przetargowej, we współpracy z obsługą prawną; d) weryfikowanie kompletności wniosków o wszczęcie postępowania oraz formalnoprawnej zgodności przekazanych opisów przedmiotu zamówienia, propozycji warunków udziału, kryteriów oceny ofert i dokumentów dotyczących szacowania wartości zamówienia; uzgadnianie niezbędnych uzupełnień z komórkami merytorycznymi; e) publikowanie i aktualizowanie wymaganych ogłoszeń i dokumentów, obsługa elektronicznych platform zakupowych oraz prowadzenie korespondencji z wykonawcami, z zachowaniem obowiązujących terminów; f) udział w badaniu i ocenie ofert oraz dokumentów składanych przez wykonawców, przygotowywanie projektów wezwań, wyjaśnień, informacji o wyborze oferty, odrzuceniu oferty, wykluczeniu wykonawcy lub unieważnieniu postępowania, we współpracy z komisją przetargową i właściwymi komórkami; g) wykonywanie powierzonych czynności nadzorczych dotyczących zamówień, do których z uwagi na wartość nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie określonym w wewnętrznym regulaminie udzielania tych zamówień; h) prowadzenie i aktualizowanie rejestru umów w sprawie zamówień publicznych oraz gromadzenie danych o ich zmianach i wykonaniu, przekazywanych przez komórki odpowiedzialne za realizację umów; i) zabezpieczanie, przechowywanie, udostępnianie uprawnionym podmiotom i archiwizowanie dokumentacji postępowań, zgodnie z przepisami i regulaminami wewnętrznymi; j) sporządzanie rocznych zbiorczych planów zamówień publicznych, planów postępowań i ich aktualizacji oraz sprawozdań, informacji i opinii w zakresie udzielania zamówień publicznych, na podstawie danych właściwych komórek organizacyjnych; k) współpraca z organami kontrolnymi, przygotowywanie dokumentacji i projektów wyjaśnień oraz udział w realizacji zaleceń pokontrolnych dotyczących zamówień publicznych; l) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Powiatu dotycząca procesu udzielania zamówień publicznych, w zakresie wskazanym przez Zarząd Powiatu; m) wprowadzanie, publikowanie i aktualizowanie informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, w zakresie wynikającym z przepisów, regulaminu i nadanych uprawnień, na podstawie danych przekazywanych przez właściwe komórki; n) weryfikowanie dopuszczalności zmian umów w świetle przepisów o zamówieniach publicznych oraz przygotowywanie projektów odpowiednich dokumentów we współpracy z komórką merytoryczną i obsługą prawną; o) przygotowywanie materiałów związanych z wniesionymi środkami ochrony prawnej oraz współpraca z obsługą prawną przy opracowywaniu stanowiska zamawiającego; p) opracowywanie propozycji aktualizacji wewnętrznych procedur, wzorów dokumentów i regulaminów dotyczących zamówień publicznych oraz informowanie właściwych komórek o zmianach istotnych dla prowadzonych postępowań
wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych Wymagania niezbędne: a) obywatelstwo polskie; b) pełna zdolność do czynności prawnych; c) korzystanie z pełni praw publicznych; d) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; e) nieposzlakowana opinia; f) minimum wykształcenie wyższe i 3-letni staż pracy albo wykształcenie średnie i 5-letni staż pracy; ustalany z uwzględnieniem okresów zaliczanych na podstawie obowiązujących przepisów oraz co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu, prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z wewnętrznymi regulaminami. g) znajomość przepisów i umiejętność ich stosowania w praktyce w zakresie związanym z zadaniami stanowiska: Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Kodeksu cywilnego, w zakresie zawierania i wykonywania umów, Ustawy o samorządzie powiatowym Ustawy o dostępie do informacji publicznej, w zakresie jawności postępowań i udostępniania dokumentacji, Ochrony danych wynikających z RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych. h) umiejętność opracowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzenia postepowania przetargowego i analizy ofert oraz podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych; i) umiejętność prowadzenia rejestrów umów, sporządzania planów postępowań, rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach oraz obsługi Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych; j) umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych, systemów publikowania ogłoszeń o zamówieniach oraz prowadzenia elektronicznej korespondencji z wykonawcami; k) umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu Microsoft Office, w szczególności edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego, w zakresie sporządzania dokumentacji, zestawień, obliczeń, rejestrów i sprawozdań; l) umiejętność samodzielnego organizowania pracy, planowania czynności w postępowaniach, przestrzegania terminów oraz rzetelnego dokumentowania wykonanych czynności;
2. Wymagania dodatkowe: a) wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne, ekonomiczne lub inne związane z zakresem stanowiska albo ukończone studia podyplomowe lub szkolenia z zakresu zamówień publicznych; b) doświadczenie w udzielaniu zamówień publicznych w jednostkach samorządu terytorialnego lub innych jednostkach sektora finansów publicznych; c) doświadczenie w prowadzeniu postępowań dotyczących zamówień współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej; d) doświadczenie w prowadzeniu postępowań na roboty budowlane, dostawy i usługi, w tym o wartości równej lub przekraczającej progi unijne; e) doświadczenie w weryfikowaniu dopuszczalności zmian umów w sprawie zamówień publicznych oraz przygotowywaniu dokumentów związanych ze środkami ochrony prawnej i kontrolami; f) doświadczenie w prowadzeniu rejestrów umów, sporządzaniu planów postępowań, rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach oraz obsłudze Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych; g) samodzielność, dokładność, terminowość, bezstronność, umiejętność ustalania priorytetów, współpracy oraz prowadzenia rzeczowej korespondencji z wykonawcami i komórkami organizacyjnymi; h) umiejętność korzystania z orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej i sądów oraz materiałów Urzędu Zamówień Publicznych w bieżącej pracy
