The posting
Start People is op zoek naar een tijdelijke HR-businesspartner voor Vloot DAB in Oostende!
Ben jij analytisch sterk, geboeid door HR-processen en op zoek naar een gevarieerde functie waarin je écht het verschil kunt maken? Voor Vloot DAB in Oostende zoeken we een gedreven HR-businesspartner die meewerkt aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van HR-processen en -beleid.
In deze veelzijdige functie krijg je de kans om overkoepelend mee te werken binnen de HR-dienst, HR-projecten te ondersteunen en uiteenlopende vraagstukken te analyseren en uit te werken. Je combineert een hands-onaanpak met een brede kijk op HR en draagt zo bij aan een efficiënte en toekomstgerichte dienstverlening.
Ben jij iemand die graag initiatief neemt, structuur brengt in complexe informatie en energie haalt uit het verbeteren van processen? Dan is deze tijdelijke uitdaging bij Vloot DAB misschien wel iets voor jou!
Je takenpakket is heel divers en omvat o.a.:
- Uitwerken, analyseren en optimaliseren van HR-processen in nauwe samenwerking met de HR-coördinator, met het oog op een efficiënte en kwalitatieve HR-dienstverlening.
- Meewerken aan de ontwikkeling, uitwerking en implementatie van HR-beleid, procedures en procesverbeteringen, afgestemd op de organisatiedoelstellingen en de behoeften van Vloot DAB.
- Ondersteunen van de HR-coördinator en het managementteam bij uiteenlopende HR-gerelateerde opdrachten, analyses en projecten.
- Verzamelen, analyseren en verwerken van HR-data en een veelheid aan informatie vertalen naar heldere en gestructureerde eindproducten, zoals rapporten, nota’s, presentaties en andere relevante documenten.
- Opvolgen en bewaken van de voortgang van HR-projecten en procesverbeteringen, en hierover rapporteren aan de betrokken partijen.
- Behandelen en opvolgen van personeelsdossiers en HR-gerelateerde vraagstukken, met aandacht voor nauwkeurigheid, vertrouwelijkheid en een correcte toepassing van de geldende procedures.
- Bestaande HR-processen en werkwijzen in kaart brengen, verbeterkansen identificeren en voorstellen formuleren om de werking van de HR-dienst verder te stroomlijnen en te professionaliseren.
- Fungeren als verbindende schakel tussen de HR-dienst, de HR-coördinator, het managementteam en andere betrokken medewerkers of diensten, waarbij je zorgt voor een vlotte communicatie en een goede afstemming.
- Instaan voor een brede, overkoepelende ondersteuning van de HR-dienst en flexibel inspelen op uiteenlopende opdrachten en prioriteiten, afhankelijk van de noden van de organisatie.
- Je beschikt over een masterdiploma.
- Je communiceert helder en professioneel en beschikt over een perfecte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt kennis van verschillende HR-processen en -instrumenten, zoals welzijn, evaluatie, instroom, loonverwerking, personeelsplanning en opleiding.
- Je hebt inzicht in personeels- en loonadministratie en begrijpt hoe verschillende HR-processen met elkaar samenhangen.
- Je hebt ervaring met het opvolgen van projecten en weet opdrachten zelfstandig en gestructureerd tot een goed einde te brengen.
- Je bent analytisch sterk en kunt complexe informatie verwerken en vertalen naar heldere rapporten, nota’s, presentaties en concrete voorstellen.
- Je werkt vlot met de Microsoft 365-toepassingen, waaronder Outlook, SharePoint, OneNote, Word, Excel, PowerPoint en Lists.
- Je bent proactief, neemt verantwoordelijkheid en werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
- Je bent flexibel en kan vlot inspelen op wisselende prioriteiten.
- Relevante werkervaring binnen HR is een pluspunt.
