The posting
Wat moet je precies doen?
- Je coördineert diverse nationale en internationale events van A tot Z, waaronder cycle meetings, brand events, fabrieksbezoeken en seminars.
- Je organiseert en volgt alle logistieke aspecten op, zoals locaties, catering, transport en eventmaterialen.
- Je beheert uitnodigingen, inschrijvingen en deelnemerslijsten en verzorgt de communicatie met alle betrokken partijen.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers, partners, reisbureaus en deelnemers.
- Je ondersteunt marketingcampagnes door de coördinatie van promotiemateriaal, stalen, verpakkingen en lokale marketingaanpassingen.
- Je coördineert webinars en sales events, inclusief promotie, registratiebeheer en nazorg.
- Je beheert purchase orders, controleert facturen en bewaakt budgetten en uitgaven.
- Je zorgt voor een vlotte interne communicatie en volgt feedback en administratieve opvolging nauwgezet op.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring in marketing, communicatie, eventmanagement, office management of een vergelijkbare richting.
- Je bent een sterke planner en weet moeiteloos verschillende prioriteiten te beheren.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent proactief en neemt graag initiatief.
- Je bent klantgericht en communicatief sterk.
- Je bouwt vlot relaties op met zowel interne als externe stakeholders.
- Je bent administratief sterk en werkt vlot met digitale systemen.
- Je bent cijfermatig sterk en werkt vlot met Excel.
- Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels.
- Je bent bereid om occasioneel aanwezig te zijn op avond- of meerdaagse evenementen.
- Kennis van Frans is een troef.
- Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een ondersteunende, coördinerende of administratieve functie.
