The posting
Provincie Oost-Vlaanderen - Charles de Kerchovelaan 189, 9000 Gent
Jobomschrijving
Start People is op zoek naar een Sociaal begeleider voor Provincie Oost-Vlaanderen, binnen het departement Personeel, dienst Begeleiding & Ontwikkeling. In deze functie ondersteun je medewerkers die langdurig afwezig zijn of met persoonlijke en psychosociale moeilijkheden te maken krijgen. Je helpt mee aan een mensgericht aanwezigheidsbeleid en zorgt ervoor dat de begeleiding van medewerkers op een correcte, zorgvuldige en administratief nauwkeurige manier verloopt.
Je combineert persoonlijke gesprekken en sociale begeleiding met administratieve opvolging en kennis van de relevante wetgeving. Je werkt zelfstandig, maar kan rekenen op de expertise en ondersteuning van een betrokken team. Ben jij sociaal ingesteld, werk je graag oplossingsgericht en wil je een verschil maken voor medewerkers? Dan is deze uitdaging bij Provincie Oost-Vlaanderen iets voor jou.
Takenpakket:
- Aanwezigheidsbeleid: opvolgen en begeleiden van langdurig zieke personeelsleden. Contact onderhouden, gesprekken voeren en advies geven over hun situatie en mogelijke verdere stappen.
- Wettelijke procedures: correcte administratieve opvolging en uitvoering van de wettelijke procedures rond afwezigheid en langdurige ziekte. Nauwkeurigheid en administratieve vaardigheden zijn hierbij essentieel.
- Individuele sociale begeleiding: gesprekken voeren met personeelsleden die persoonlijke of psychosociale problemen ervaren. Bekijken welke ondersteuning de werkgever kan bieden en waar nodig externe hulpverlening inschakelen.
- Overleg en advies: samenwerken met leidinggevenden en HR-collega's, dossiers bespreken en meedenken over mogelijke oplossingen.
- Verplaatsingen: regelmatig op bezoek bij langdurig zieke personeelsleden, onder meer voor gesprekken aan huis. Gemiddeld 2 à 3 verplaatsingen per week. Er zijn dienstwagens beschikbaar.
Profiel:
- Je beschikt over een bachelordiploma Sociaal Werk. Ook gemotiveerde schoolverlaters komen in aanmerking; relevante werkervaring is niet vereist.
- Je bent sociaal ingesteld, empathisch en sterk in het voeren van individuele gesprekken.
- Je luistert actief, stelt de juiste vragen en houdt rekening met de persoonlijke situatie en eigenheid van iedere medewerker.
- Je communiceert helder en respectvol met medewerkers, leidinggevenden, collega's en externe partners.
- Je werkt hands-on, neemt initiatief en pakt dossiers proactief aan.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, met aandacht voor procedures, regelgeving en deadlines.
- Je hebt kennis van sociale wetgeving, de sociale kaart en relevante regelgeving, of bent in staat om deze kennis snel op te bouwen.
- Je bent bereid je te verdiepen in de regelgeving rond langdurige ziekte en arbeidsbeperkingen.
- Je kan zelfstandig informatie opzoeken, verwerken en op een toegankelijke manier overbrengen.
- Je kan zelfstandig werken en je eigen agenda en dossiers organiseren, maar overlegt ook regelmatig met collega's en leidinggevenden.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en respecteert de privacy van medewerkers.
- Je denkt oplossingsgericht en kan leidinggevenden adviseren en overtuigen over passende ondersteuningsmogelijkheden.
- Je bent leergierig en kan je nieuwe procedures en de werking van het provinciebestuur snel eigen maken.
- Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je regelmatig te verplaatsen binnen het provinciale grondgebied.
Pluspunten:
- Je hebt ervaring binnen een openbaar bestuur.
- Je hebt ervaring binnen de sociale sector of met de begeleiding van medewerkers met een arbeidsbeperking.
- Je hebt ervaring binnen HR, personeelsbegeleiding of psychosociale ondersteuning.
- Je hebt kennis van regelgeving rond langdurige ziekte, re-integratie of
