The posting
Het bedrijf is een internationale speler in milieudiensten en specialiseert zich in duurzame filtratieoplossingen voor vloeistoffen en gassen. Vanuit Roeselare werk je samen met een gedreven team aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan een schonere wereld.
Jobomschrijving
Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je interesse in kwaliteit, wetgeving en afvalbeheer? In deze functie combineer je administratie en kwaliteitsopvolging en zorg je ervoor dat dossiers, vergunningen en procedures correct worden beheerd.
Jouw taken
- Je controleert en verwerkt documenten rond afvaltransport, vergunningen en registraties.
- Je ondersteunt bij de aanvraag, vernieuwing en opvolging van vergunningen en zorgt ervoor dat dossiers volledig en up-to-date blijven.
- Je stelt certificaten, meldingen en rapporten op.
- Je ondersteunt het salesteam bij vragen van klanten over documenten en certificaten.
- Je stemt af met collega's, transportbedrijven, overheidsinstanties en andere externe partners om de nodige informatie te verzamelen.
- Je houdt de administratie overzichtelijk en helpt bij de voorbereiding van audits en interne rapporteringen.
- Je beheert het kwaliteitsborgingssysteem voor afvalstoffen (KBS) en zorgt ervoor dat procedures actueel blijven en voldoen aan de geldende wetgeving.
- Je organiseert interne audits, analyseert de resultaten en volgt verbeteracties op.
- Je controleert of partners voor afvalverwerking over de juiste vergunningen beschikken.
- Je controleert afvalgegevens in het ERP-systeem en zorgt voor correcte registraties en rapporten.
- Je volgt wijzigingen in de afvalwetgeving op en bekijkt welke gevolgen die hebben voor de organisatie.
- Je deelt je kennis met collega's en helpt hen om procedures en kwaliteitsregels correct toe te passen.
- Je hebt een bachelordiploma of beschikt over gelijkwaardige kennis en ervaring.
- Ervaring in een administratieve, coördinerende of procesgerichte functie is een pluspunt.
- Je hebt interesse in afvalbeheer, wetgeving, kwaliteit en compliance. Kennis van de afvalsector of kwaliteitsborgingssystemen is mooi meegenomen.
- Je werkt nauwkeurig, bent analytisch ingesteld en hebt oog voor detail.
- Je neemt verantwoordelijkheid, denkt oplossingsgericht en werkt graag zelfstandig.
- Je kan verschillende dossiers en prioriteiten tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen.
- Je communiceert vlot en werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen en externe partners.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel.
- Ervaring met een ERP-systeem, zoals Microsoft Dynamics, is een extra troef.
