Skip to content

Open nowPosted 3 days ago

Management & Personal Assistant

Stegmann Belgium (BVBA)

Where
Sint-Niklaas, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowManagement & Personal AssistantStegmann Belgium (BVBA) · Sint-Niklaas, Belgium
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Stegmann Belgium (BVBA)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.1%7 days
  4. 21.1%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 58.7%60 days
This job: posted 3 days ago

The posting

Je functie bestaat uit twee grote domeinen. Binnen beide krijg je veel zelfstandigheid en varieert je takenpakket naargelang wat er op dat moment nodig is.

1. Management & administratieve ondersteuning

  • je werkt nauw samen met het management en ondersteunt hen in de dagelijkse werking
  • je helpt overzicht te bewaren en neemt administratieve en organisatorische zakenzelfstandig op. Denk onder andere aan: Mailboxen, agenda's en dagelijkse communicatie beheren en opvolgen
  • afspraken, meetings en gesprekken organiseren en voorbereiden
  • informatie verzamelen, structureren en overzichtelijk bundelen
  • actiepunten, deadlines en lopende dossiers bewaken en opvolgen
  • ondersteuning binnen de verschillende verantwoordelijkheden van het management, waaronder sales en HR
  • afstemmen met collega's, leveranciers en externe partners
  • zakelijke reizen, reservaties, beurzen en events praktisch mee organiseren
  • de continu teit bewaken bij afwezigheid van het management: belangrijke zaken opvolgen, opvangen wat je zelfstandig kan behandelen en bij terugkomst een duidelijk overzicht voorzien

2. Personal & Household Management

Ook privé zoeken we iemand die een belangrijk deel van de dagelijkse organisatie uit handen neemt. Je voert geen huishoudelijk werk uit, maar regelt en coördineert wat nodig is om alles vlot te laten verlopen. Hierbij horen o.a.:

  • de planning en communicatie met externe huishoudhulp organiseren en opvolgen
  • onderhoud, herstellingen, leveringen en andere afspraken aan huis regelen
  • boodschappen en benodigdheden voor zowel het bedrijf als privé doen of afhalen en wegzetten
  • bestellingen, leveringen, pakjes en retouren regelen
  • cadeaus, bloemen en attenties zoeken, bestellen of ophalen
  • privéreizen, afspraken en reservaties uitzoeken en praktisch organiseren
  • praktische zaken rond bijvoorbeeld wagens, onderhoud of andere afspraken regelen
  • allerlei andere praktische zaken die ons in het dagelijkse leven kunnen ontzorgen

Voor deze functie vinden we hoe je werkt en wie je bent minstens even belangrijk als je achtergrond en ervaring.

  • je beheerst het Nederlands en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt idealiter een goede basiskennis Frans om ook Franstalige communicatie te kunnen ondersteunen
  • je behaalde minimaal een bachelordiploma en hebt een eerste ervaring in een administratieve, ondersteunende of organiserende functie
  • je bent uiterst betrouwbaar en discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
  • je werkt zelfstandig, georganiseerd en nauwkeurig, stelt vlot prioriteiten en denkt proactief mee
  • je bent communicatief en praktisch ingesteld, digitaal vaardig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende soorten taken
  • je beschikt over een rijbewijs B

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Stegmann Belgium (BVBA)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on Stegmann Belgium (BVBA)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    Stegmann Belgium (BVBA)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.