The posting
Jouw rol
Als Payroll Officer maak je deel uit van een HR-team en fungeer jij als spilfiguur voor de medewerkers op de werkvloer. Je combineert payroll met een brede HR-ondersteunende rol en werkt nauw samen met zowel medewerkers als leidinggevenden.
- Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking en opvolging van de payroll voor arbeiders.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de arbeiders, met vragen rond loonadministratie, sociale wetgeving en HR-gerelateerde onderwerpen.
- Je voert evolutiegesprekken en zorgt ervoor dat acties opgevolgd worden in samenwerking met de HR Business Partner.
- Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens onboardinggesprekken en zorgt voor een vlotte integratie binnen de organisatie.
- Je ondersteunt opleidings- en ontwikkelingstrajecten en werkt hiervoor nauw samen met de HR Business Partner.
- Je neemt deel aan de operationele overlegmomenten, werkt mee aan de opmaak van de personeelsplanning en houdt zo de vinger aan de pols binnen de productieomgeving.
- Je denkt actief mee over verbeteringen binnen HR-processen en draagt bij aan de verdere professionalisering van de HR-afdeling.
Jouw troeven
- Je hebt een eerste ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of een brede HR-ondersteunende functie.
- Je hebt interesse in Belgische sociale wetgeving en wil je verder verdiepen in payroll.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans.
- Je bent matuur en gaat uiterst discreet om met vertrouwelijke personeels- en looninformatie.
- Je voelt je comfortabel in een open en dynamische werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
- Je bent sterk in het voeren van gesprekken en haalt energie uit het begeleiden en opvolgen van medewerkers.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid op.
- Je bent een teamspeler die complementair wil samenwerken met collega's binnen HR.
- Een bacheloropleiding, bijvoorbeeld Office Management, HR of een gelijkaardige richting, is een troef.
- Ervaring in een productieomgeving, hospitality of een rol met intensief menselijk contact is mooi meegenomen.
