The posting
Jouw rol
Als Payroll Officer ben je voor meerdere vestigingen in regio Oost-Vlaanderen verantwoordelijk voor het correcte prestatiebeheer en de voorbereiding van de loonverwerking van blue collar profielen (paritair comité 140.01).
- Je staat in voor de voorbereiding en controle van de payroll voor arbeiders (chauffeurs) binnen drie vestigingen.
- Je verwerkt prestaties, afwezigheden, premies en andere looncomponenten en zorgt voor een correcte aanlevering aan het sociaal secretariaat, Acerta.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over prestaties, verloning en personeelsadministratie.
- Je volgt personeelsadministratie op zoals adreswijzigingen, tijdskredieten, sociale documenten en andere administratieve dossiers.
- Je ondersteunt onboardingmomenten en zorgt mee voor een vlotte start van nieuwe medewerkers.
- Je werkt nauw samen met planners zodat prestaties correct worden vertaald naar payroll.
- Je denkt actief mee over optimalisaties binnen payroll- en HR-processen.
- Je bouwt sterke relaties op en bent regelmatig aanwezig op de verschillende sites.
Jouw troeven
- Je beschikt over een eerste stevige ervaring binnen payroll en personeelsadministratie.
- Ervaring binnen een blue-collar omgeving vormt een belangrijke troef.
- Je hebt een goede basiskennis van Belgische sociale wetgeving.
- Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in een operationele omgeving met veel interne contacten.
- Je bent assertief genoeg om medewerkers en leidinggevenden professioneel te adviseren en te woord te staan.
- Je bent een plantrekker die zelfstandig prioriteiten stelt en verantwoordelijkheid opneemt.
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en initiatief belangrijk zijn.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een basiskennis Frans.
- Je beschikt over de maturiteit om zelfstandig een regionale verantwoordelijkheid op te nemen.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid je wekelijks tussen verschillende vestigingen te verplaatsen.
