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Anwaltsassistenz / Kaufmännische Assistenz

STERN.LAW AG

Where
Zürich, ZH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAnwaltsassistenz / Kaufmännische AssistenzSTERN.LAW AG · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on STERN.LAW AG's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.8%7 days
  4. 20.6%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.4%60 days
This job: posted today

The posting

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Anwaltsassistenz / Kaufmännische Assistenz (50–60 %) ---

Anwaltsassistenz / Kaufmännische Assistenz (50–60 %) =======================================================

Administration und Verbandssekretariat

Im Zusammenhang mit unserer Verbandstätigkeit in den Bereichen Inkasso und Interessenvertretung suchen wir für unsere zentral gelegene Anwaltskanzlei in Zürich per 1\. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, freundliche und gut organisierte Persönlichkeit. Als einzige Assistenzperson in der Kanzlei übernehmen Sie vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung: Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben, Terminkoordination sowie Überwachung der Termine und Fristen der Geschäftsleitung

Allgemeine Administration und Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags, einschliesslich Empfang, Korrespondenz, Telefon\- und E\-Mail\-Kommunikation, Postbearbeitung, Dokumentenverwaltung, Beschaffung von Büro\- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung der Büroinfrastruktur

Mitglieder\- und Vertragsverwaltung: Pflege der Kunden\- und Mitgliederdatenbanken, administrative Abwicklung von Mitgliedschaftseintritten und \-austritten einschliesslich Vorbereitung und Nachverfolgung von Mitgliedschaftsverträgen sowie Erstellung und Pflege von Excel\-Tabellen und administrativen Übersichten

Sitzungs\- und Veranstaltungsorganisation: Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen (Terminkoordination, Einrichtung der Sitzungsräume, Empfang der Teilnehmenden) sowie Planung und Organisation des Rahmenprogramms (Verpflegung, Restaurantreservationen, Hotel\- und Reisebuchungen)

Recherche und Datenpflege: Recherche, Erfassung und Aktualisierung von Informationen zu nationalen und internationalen Radio\- und Fernsehprogrammen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Freude an administrativen Tätigkeiten sowie am Umgang mit Zahlen und Daten
  • Gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeite
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; ösischkenntnisse von Vorteil
  • Freude am selbstständigen Arbeiten in einem ruhigen Arbeitsumfeld mit wenig direktem Austausch im Büro
  • Interesse an Radio und Fernsehen sowie Freude daran, Informationen zu recherchieren

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit in einem ruhigen Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich

Pensum von 50–60 %, wobei zu Beginn aufgrund des erhöhten Arbeitsanfalls ein Pensum von 60 % erwünscht ist

Arbeitstage: Vorzugsweise Montag, Dienstag und Donnerstag; eine andere Aufteilung ist nach Absprache möglich

Flexible Jahresarbeitszeit: Möglichkeit, während der Schulzeit mehr zu arbeiten und das zusätzliche Zeitguthaben während der Schulferien – insbesondere im und über Weihnachten – zu kompensieren

Eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit in einem interessanten internationalen Umfeld

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

![ AG]()

* AG Rämistrasse 5 8001 Zürich

*

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Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against STERN.LAW AG's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on STERN.LAW AG's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    STERN.LAW AG's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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